RUNNING ON WAVES Yacht Charter – Lyx bemannade yachter & privata charter

Choose a crewed charter for a seamless luxury experience. Whether you travel with family, a corporate team, or a celebration, RUNNING ON WAVES curates a personal voyage from the moment you confirm your dates. A dedicated crew delivers flawless service, from a seasoned captain to a chef crafting menus to your tastes. Your booking includes guaranteed safety checks, a pre-departure briefing, and emergency gear stored for quick access, so you can enjoy the voyage with confidence.

Based in key yachting hubs, our fleet ranges from 40 to 70 meters and accommodates up to 12 guests. Each vessel has stabilizers, water toys, and a professional crew with a formal training cycle. We provide a basic provisioning list upfront and can tailor selections to your preferences, with a clear commission policy that keeps costs straightforward from dock to deck.

Our itineraries are crafted to fit your pace and interests. Including curated stops for snorkeling, secluded coves, cultural excursions, and on-board spa or chef-led tastings. Our crew coordinates shore experiences with trusted partners to ensure safe access to underwater scenery through snorkeling, land-based tours, and private events. Under your supervision, you stay flexible while keeping a firm safety standard.

Under our care, you receive confirmed itineraries and weather-adjusted plans that keep you on track without sacrificing spontaneity. We enforce a strict safety protocol, carry certified life-saving gear, and log all maintenance and emergency drills. We operate with faith in our crew’s training and in transparent processes. Their dedicated crew takes responsibility for every detail, from provisioning to tender transfers, so you can focus on savoring the voyage.

Based on your stored preferences, we assemble a final plan and share it ahead of time for your review, with options to tweak days, ports, or dining arrangements. Whether you sail for a private charter or a luxury crewed experience, you gain access to our in-house concierge team and a network of vetted partners to handle onshore arrangements.

Practical Guide to Luxury Crewed Yachts & Private Charters

Book a high-performance, crewed yacht 12–18 months in advance to lock peak-season dates and limited itineraries, then confirm a sailing option if you crave wind-driven speed or switch to motor for predictability.

Set a precise budget from the outset: charter fee, port fees, fuel, provisioning, wages for crew, gratuities, insurance, cash reserves for onshore expenses, and an expense reserve. Use a simple forms packet to capture guest names, dietary needs, and visa or clearance requirements.

Plan the itinerary with what is possible at sea and on shore. For a private charter, share what you want to see and what you want to avoid; your captain will tailor routes accordingly. Send your preferred ports and activities in a single notice to avoid back-and-forth and missed opportunities.

Onboard comfort comes down to cinema-level ambience, high-quality food, and targeted experiences. The crew will elevate meals from seafood dinners to wellness breakfasts, stored ingredients to keep freshness, and a beam of sunlight on deck during cocktails.

Owners carry responsibility for safety and compliance; ensure the yacht has current paperwork, insurance, and a clear chain of command. Review the vessel’s information package, confirm sun-shot plans, and verify that emergency procedures are known by every guest. Fees and taxes should be explicit in the contract, with a direct line of contact for notices.

Connectivity and plugins keep guests comfortable: secure payment plugins, weather updates, and real-time chat with the bridge. Have a stored backup plan for weather shifts and a contingency schedule for layovers.

Tip: hire a captain with a Viking mindset for decisive navigation and a reliable crew with a track record of high-performance operations. Always verify references, review the payment terms, and keep a printed or digital copy of all agreements for quick access to information and peace of mind.

Crew matching: assign captain, chef, and service staff to your group

Assign captain, chef, and service staff to your group based on itinerary, accommodation needs, and weeks aboard.

Captain selection focuses on safety, route awareness, and guest service. Choose a captain with a strong record of successful port calls, tender coordination, and under way operation. Confirm licenses, medical certificates, and a recent drills record; request copies for your file and ensure the crew’s credentials are installed in the vessel’s site log.

Chef selection centers on dietary requirements, provisioning efficiency, and menu flexibility. Have the chef review the listing and discuss menus three to four weeks before departure, then confirm a week-by-week plan that covers provisioning across destinations. Align on allergies, preferred regional flavors, and backup options if a local market is limited–this reduces last‑minute expense and keeps meals fresh and balanced.

Service staff deployment balances guest comfort with service speed. For up to eight guests, two service staff plus the captain and chef often suffice; for larger groups or longer weeks, add one to two more hands to cover dining service, bar operations, and tender coordination. Ensure they are cross‑trained in safety, guest care, and basic maintenance so they can respond to minor issues without delaying the outing. Review their roles with a short consult and reference a site briefing or a few training clips on youtube to set expectations from day one.

Water toys and tenders require dedicated support. Assign a service member to oversee toys, inflatables, and outboard handling; confirm the tender crew understands launching and recovery procedures, fuel management, and guest safety. Check that all safety gear is installed and that the crew can operate tenders smoothly in various site conditions to prevent delays during excursions.

Documentation and budgeting matter. Create a clear listing of duties, shifts, and rest periods to avoid overlaps. Some operators offer a single crew package or a per‑hour rate; obtain a written credit policy for any extra items, and confirm what is included, what requires extra expense, and how provisioning is billed. For a case where dietary changes or last‑minute guest requests arise, have a fallback plan and a brief reallocation of duties ready to keep the schedule on track. Please keep all notes in a shared file so the group can review it before departure.

• Category and roles: captain, chef, two to four service staff (adjust by group size)
• Accommodation: cabin assignments and crew quarters mapped to guest comfort
• Weeks and schedule: shift patterns aligned with rest periods
• Tenders and toys: crew lead for launches, safety checks, and gear handling
• Legal and licensing: keep certificates and insurance references current
• Provisioning: menu brief, dietary notes, and local sourcing plans
• Budget: base rate, potential extras, and credit arrangements with the operator
• Training: briefings and quick clips (youtube) for crew standards

Case example: for a 6‑guest group aboard a mid‑size luxury yacht over four weeks, you’ll typically need 1 captain, 1 chef, and 2 service staff, with 1 engineer or deckhand added if the yacht relies on outboard tenders. This setup supports two tenders, daily dining service, and consistent hospitality while keeping safety at the core. More guests or a longer itinerary may require expanding the team and adjusting provisioning cadence accordingly.

Route planning: weather, permits, and anchorages for open-water itineraries

Recommendation: Lock a 72- to 96-hour weather window for the opening leg and select a protected port-to-port sequence with anchorages that offer shelter from prevailing winds, so you can adapt if a system shifts.

Weather analysis: Analyze ensemble forecasts from ECMWF and GFS, monitor wind, swell, and visibility, and use on-board data to refine routing. For high-performance hulls, anticipate extra fuel burn and adjust speed to maintain a comfortable ride and passenger experience. Update the plan at least every 12 hours and record changes in the operations log. Track weather news and system developments to anticipate sudden shifts before you reach the next waypoint, and be prepared with an alternate route in case conditions worsen.

Permits and regulations: There, check permit requirements early for protected zones or marine parks; coordinate with your broker or port agent, and leverage third-party services when needed. Include pricing and terms in the permit workflow and attach copies to your charter file, within the monthsthe departure window.

Anchorages and routing: Prioritize anchorages with bank protection and safe swinging room; verify depth, bottom type, and distance to reefs or shoals. Plan day hops of 30–60 miles, and allow 3–4 days for weather windows and back-up options. There are classic open-water routes with multiple safe options along the coast; ensure services such as water, fuel, and medical support are accessible from the chosen ports.

Practical steps and data sources: Gather inputs on accommodation options for layovers, verify pricing and terms, and coordinate through your broker-based network or third-party references to confirm port calls. Record engine performance data for high-performance systems (Penta, Yamaha) and ensure maintenance status aligns with the planned days at sea; keep a case file for the voyage and reflect updates on the website for adult crew compliance.

disclaimer: Weather and regulatory conditions can change; always confirm with authorities and the captain before departure.

Gastronomy on board: tailored menus, dietary needs, and beverage programs

Skräddarsydd menyplan 48 timmar före avfärd, baserad på gästers preferenser och kostbehov, med tydlig allergiprookoll och roterande 7-dagarsserier för att minimera upprepning. Denna plan kompromissar inte med smaken.

Designa varje meny med en förrätt, huvudrätt och dessert för varje vald kostprofil, och säkerställ alternativ för gäster med laktosfritt, glutenfritt, veganskt, halal och kosher; analysera gästfeedback för att förfina nästa dags val, och förbered ytterligare märkta portioner för att undvika korskontaminering för deras matupplevelse. Denna metod använder tidigare använda menyer för att informera om förbättringar.

På dryckessidan kan du skapa ett program på plats med en sommelier, kurerade vinlistor, alkoholfria kombinationer och signaturcocktails. Sommelieren på plats uppdaterar listan efter hamnanlöp och gästers önskemål. Köket använder arimarutrustning och högpresterande verktyg för att bevara färskheten; stabilisatorer håller sittplatserna lugna under dyningar, medan bekvämligheter stöder sömlös kurstiming och servicekadensen ligger på cirka 75–90 minuter per rätt medan gästerna njuter av solnedgången och skrovet rör sig med 8–12 knop.

Proviantleveranser följer en platsbaserad plan, försäkrade genom marin gästfrihetstäckning; meny- och dryckesvalen anpassas efter deras resplan, med trafikmedvetna leveranser för att minimera förseningar. Baserat på de profiler du tillhandahåller, vänligen skicka de valda alternativen 48 timmar före ombordstigning så ser vi till att varorna anländer till köket utan problem, redo för servering vid nästa tillfälle.

Menyförslag för en 3-dagarscykel: Set A innehåller österländskt inspirerade smårätter med rökt aubergine, tahini och citrusyoghurt; Set B presenterar örtpanerad kyckling eller fisk med citron, olivolja och quinoa; Set C erbjuder vegetariska rätter med rostad paprika, fänkål och mandelricotta. Varje set inkluderar en passande dryck och kan anpassas för allergier; instruktioner skickas till besättningen före rutten medan de seglar längs kusten för att säkerställa färskhet vid servering.

Vänligen bekräfta dina valda profiler och eventuella ytterligare önskemål så att vi kan slutföra planen och fortsätta med provisionering och besättningsträning.

Vattenleksaker och strandupplevelser: dykning, snorkling, tenderbåtar och guidade turer

Börja med att välja en högpresterande tender med en utbildad besättning för att maximera tiden med vattenleksaker och strandupplevelser. Bekräftade priser publiceras av källan i ditt charterpaket och kan regleras kontant om nödvändigt; villkoren är tydliga och dokumenterade. För RUNNING ON WAVES anpassas alternativen efter de östra och arabiska rutterna, med prioritering av säkerhet, bränsleplanering och enkel åtkomst till lugna vikar. Håll koll på den totala tiden på vatten och stranddagar för att undvika trötthet efter långa passager och använd en säkerhetschecklista före varje utflykt.

1. Vad du kan förvänta dig av snorklingspass: Besättningen har masker, snorklar, fenor och valfritt revsäkert solskyddsmedel. Sessionerna varar 45–60 minuter per plats med en 15-minuters säkerhetsgenomgång innan. Gör en snabb riskbedömning – observera strömmar, djup och vattentemperatur – och välj platser med god sikt (3–15 meter) och låg båttrafik. En kort uppvärmning på däck hjälper gästerna att anpassa sig och minskar risken för sjösjuka, ett nödvändigt steg för en smidig upplevelse.

2. Vattenleksaker och utrustning du kan lita på: yachten har stand-up-brädor, tuber, wakeboards och en Sea-Doo-liknande leksak för lugna vikar. Tenderbåten använder utombordsmotorer från Yamaha eller Volvo, vilket ger högpresterande transporter till stränder nära land. Räkna med att bränsleförbrukningen spåras i den totala planen, med en snabb tankning vid en närliggande marina om det behövs, och ha alltid ett reservalternativ redo om vädret skulle växla.

3. Anbud och hantering i vattnet: RIB-båtens stabilisatorer och en bogpropeller stabiliserar rörelser i lätt sjö, medan löpbandet övervakar varvtal och knopavläsningar för effektiv kryssning. När du når en skyddad vik kan du landa snabbt och återförenas med yacht utan stillestånd, en klassisk uppställning för upprepade utflykter längs östkusten och bortom Frankrikes kustlinje.

4. Guidade turer i land: alternativen inkluderar historiska stadspromenader, marknader och hamnmuseer. I Frankrike, sikta in dig på kuststäder som Nice eller Cannes för en raffinerad, kulturrik eftermiddag; på arabiska rutter, utforska souks och ökenlandskap med en privat guide. Turerna är schemalagda för att anpassas till tidvatten och din föredragna återkomsttid till båten, så du vet vad du kommer att se och när du är tillbaka.

5. Säkerhet, medicinsk beredskap och materielkontroller: en kompakt medicinsk utrustning finns ombord, med PFD för alla gäster. Före första användningen genomgår varje leksak en snabb säkerhetskontroll, och besättningen informerar gästerna om djupt medvetande och simmares säkerhet. En brandvägg skyddar Wi-Fi ombord, medan cookies på nätverket håller inloggningen smidig för delning av foton efter utflykten.

6. Anslutningsmöjligheter, filmkvällar och avkoppling: gäståtkomst till säkert wifi gör att du kan strömma en film på däck eller dela solnedgångsbilder från resrutten. En klassisk kvällsrutin inkluderar ofta en däcksvistelse, om vädret tillåter, för att varva ner efter en dag full av aktiviteter.

7. Betalningar, villkor och referenser: kursuppgifter bekräftas före avfärd; kontanter accepteras på begäran för köp på plats. Dessa villkor täcker utrustning, bränsle, besättningstid och regionala tillstånd, med kvitton utfärdade för totala utgifter och en sammanfattning i din charterdossier.

8. Planering efter aktion och kontinuerlig förbättringKaptenen analyserar gästfeedback för att förfina framtida utflykter och säkerställer att varje del av resplanen löper smidigt. Detta tillvägagångssätt håller RUNNING ON WAVES i linje med gästernas önskemål och säkerhetsstandarder under hela resan.

Priser och vad som ingår: vad som ingår, vad som kostar extra och betalningsvillkor

Välj ett helhetsomfattande paket för att fastställa den totala kostnaden för din havsbaserade charter och undvik överraskningar efter bokningen. Denna metod klargör prestanda, bekvämligheter och resplanen för veckorna du seglar.

Grundpriset täcker kapten och besättning, måltider tillagade av kock, hyttboende, daglig städning, standardbekvämligheter och anlöpsavgifter inom den planerade resans längd. Flottans tillförlitlighet förstärks av moderna motorer, inklusive Volvo-drivna konfigurationer på flera fartyg, byggda för säkerhet och komfort, vilket säkerställer en smidig drift mellan öanlöpen.

Extras inkluderar jacuzzi-uppgraderingar, spa-tjänster, premiumdrycker, specialmenyer, guidade öutflykter, extra vattenleksaker och skräddarsydd proviantering. Tillgängligheten är begränsad och vissa resplaner medför bränsletillägg, hamnavgifter eller tullavgifter. Dessa poster beräknas separat och visas tydligt före bekräftelse, med ett separat meddelande utfärdat av mäklare.

Betalningsvillkoren är enkla: en deposition på 30 % bekräftar bokningen; resterande belopp ska betalas 30–60 dagar före avresa. Betalningar kan göras via banköverföring eller kort via webbplatsen, där mäklare samordnar detaljerna och utfärdar eventuella ändringar. Vid avbokning, se de publicerade villkoren för återbetalningar och krav på anmälan; ändringar kan påverka det ursprungliga priset.

För senaste nytt och uppdaterade priser, kolla webbplatsen. Источник för prisändringar hanteras via mäklarna och meddelanden utfärdas omgående för att hålla dig informerad om eventuella ändringar innan du seglar.