RUNNING ON WAVES Yacht Charter – Luxury Crewed Yachts & Private Charters

Choose a crewed charter for a seamless luxury experience. Whether you travel with family, a corporate team, or a celebration, RUNNING ON WAVES curates a personal voyage from the moment you confirm your dates. A dedicated crew delivers flawless service, from a seasoned captain to a chef crafting menus to your tastes. Your booking includes guaranteed safety checks, a pre-departure briefing, and emergency gear stored for quick access, so you can enjoy the voyage with confidence.

Based in key yachting hubs, our fleet ranges from 40 to 70 meters and accommodates up to 12 guests. Each vessel has stabilizers, water toys, and a professional crew with a formal training cycle. We provide a basic provisioning list upfront and can tailor selections to your preferences, with a clear commission policy that keeps costs straightforward from dock to deck.

Our itineraries are crafted to fit your pace and interests. Including curated stops for snorkeling, secluded coves, cultural excursions, and on-board spa or chef-led tastings. Our crew coordinates shore experiences with trusted partners to ensure safe access to underwater scenery through snorkeling, land-based tours, and private events. Under your supervision, you stay flexible while keeping a firm safety standard.

Under our care, you receive confirmed itineraries and weather-adjusted plans that keep you on track without sacrificing spontaneity. We enforce a strict safety protocol, carry certified life-saving gear, and log all maintenance and emergency drills. We operate with faith in our crew’s training and in transparent processes. Their dedicated crew takes responsibility for every detail, from provisioning to tender transfers, so you can focus on savoring the voyage.

Based on your stored preferences, we assemble a final plan and share it ahead of time for your review, with options to tweak days, ports, or dining arrangements. Whether you sail for a private charter or a luxury crewed experience, you gain access to our in-house concierge team and a network of vetted partners to handle onshore arrangements.

Practical Guide to Luxury Crewed Yachts & Private Charters

Book a high-performance, crewed yacht 12–18 months in advance to lock peak-season dates and limited itineraries, then confirm a sailing option if you crave wind-driven speed or switch to motor for predictability.

Set a precise budget from the outset: charter fee, port fees, fuel, provisioning, wages for crew, gratuities, insurance, cash reserves for onshore expenses, and an expense reserve. Use a simple forms packet to capture guest names, dietary needs, and visa or clearance requirements.

Plan the itinerary with what is possible at sea and on shore. For a private charter, share what you want to see and what you want to avoid; your captain will tailor routes accordingly. Send your preferred ports and activities in a single notice to avoid back-and-forth and missed opportunities.

Onboard comfort comes down to cinema-level ambience, high-quality food, and targeted experiences. The crew will elevate meals from seafood dinners to wellness breakfasts, stored ingredients to keep freshness, and a beam of sunlight on deck during cocktails.

Owners carry responsibility for safety and compliance; ensure the yacht has current paperwork, insurance, and a clear chain of command. Review the vessel’s information package, confirm sun-shot plans, and verify that emergency procedures are known by every guest. Fees and taxes should be explicit in the contract, with a direct line of contact for notices.

Connectivity and plugins keep guests comfortable: secure payment plugins, weather updates, and real-time chat with the bridge. Have a stored backup plan for weather shifts and a contingency schedule for layovers.

Tip: hire a captain with a Viking mindset for decisive navigation and a reliable crew with a track record of high-performance operations. Always verify references, review the payment terms, and keep a printed or digital copy of all agreements for quick access to information and peace of mind.

Crew matching: assign captain, chef, and service staff to your group

Assign captain, chef, and service staff to your group based on itinerary, accommodation needs, and weeks aboard.

Captain selection focuses on safety, route awareness, and guest service. Choose a captain with a strong record of successful port calls, tender coordination, and under way operation. Confirm licenses, medical certificates, and a recent drills record; request copies for your file and ensure the crew’s credentials are installed in the vessel’s site log.

Chef selection centers on dietary requirements, provisioning efficiency, and menu flexibility. Have the chef review the listing and discuss menus three to four weeks before departure, then confirm a week-by-week plan that covers provisioning across destinations. Align on allergies, preferred regional flavors, and backup options if a local market is limited–this reduces last‑minute expense and keeps meals fresh and balanced.

Service staff deployment balances guest comfort with service speed. For up to eight guests, two service staff plus the captain and chef often suffice; for larger groups or longer weeks, add one to two more hands to cover dining service, bar operations, and tender coordination. Ensure they are cross‑trained in safety, guest care, and basic maintenance so they can respond to minor issues without delaying the outing. Review their roles with a short consult and reference a site briefing or a few training clips on youtube to set expectations from day one.

Water toys and tenders require dedicated support. Assign a service member to oversee toys, inflatables, and outboard handling; confirm the tender crew understands launching and recovery procedures, fuel management, and guest safety. Check that all safety gear is installed and that the crew can operate tenders smoothly in various site conditions to prevent delays during excursions.

Documentation and budgeting matter. Create a clear listing of duties, shifts, and rest periods to avoid overlaps. Some operators offer a single crew package or a per‑hour rate; obtain a written credit policy for any extra items, and confirm what is included, what requires extra expense, and how provisioning is billed. For a case where dietary changes or last‑minute guest requests arise, have a fallback plan and a brief reallocation of duties ready to keep the schedule on track. Please keep all notes in a shared file so the group can review it before departure.

• Category and roles: captain, chef, two to four service staff (adjust by group size)
• Accommodation: cabin assignments and crew quarters mapped to guest comfort
• Weeks and schedule: shift patterns aligned with rest periods
• Tenders and toys: crew lead for launches, safety checks, and gear handling
• Legal and licensing: keep certificates and insurance references current
• Provisioning: menu brief, dietary notes, and local sourcing plans
• Budget: base rate, potential extras, and credit arrangements with the operator
• Training: briefings and quick clips (youtube) for crew standards

Case example: for a 6‑guest group aboard a mid‑size luxury yacht over four weeks, you’ll typically need 1 captain, 1 chef, and 2 service staff, with 1 engineer or deckhand added if the yacht relies on outboard tenders. This setup supports two tenders, daily dining service, and consistent hospitality while keeping safety at the core. More guests or a longer itinerary may require expanding the team and adjusting provisioning cadence accordingly.

Route planning: weather, permits, and anchorages for open-water itineraries

Recommendation: Lock a 72- to 96-hour weather window for the opening leg and select a protected port-to-port sequence with anchorages that offer shelter from prevailing winds, so you can adapt if a system shifts.

Weather analysis: Analyze ensemble forecasts from ECMWF and GFS, monitor wind, swell, and visibility, and use on-board data to refine routing. For high-performance hulls, anticipate extra fuel burn and adjust speed to maintain a comfortable ride and passenger experience. Update the plan at least every 12 hours and record changes in the operations log. Track weather news and system developments to anticipate sudden shifts before you reach the next waypoint, and be prepared with an alternate route in case conditions worsen.

Permits and regulations: There, check permit requirements early for protected zones or marine parks; coordinate with your broker or port agent, and leverage third-party services when needed. Include pricing and terms in the permit workflow and attach copies to your charter file, within the monthsthe departure window.

Anchorages and routing: Prioritize anchorages with bank protection and safe swinging room; verify depth, bottom type, and distance to reefs or shoals. Plan day hops of 30–60 miles, and allow 3–4 days for weather windows and back-up options. There are classic open-water routes with multiple safe options along the coast; ensure services such as water, fuel, and medical support are accessible from the chosen ports.

Practical steps and data sources: Gather inputs on accommodation options for layovers, verify pricing and terms, and coordinate through your broker-based network or third-party references to confirm port calls. Record engine performance data for high-performance systems (Penta, Yamaha) and ensure maintenance status aligns with the planned days at sea; keep a case file for the voyage and reflect updates on the website for adult crew compliance.

vyhlásenie: Weather and regulatory conditions can change; always confirm with authorities and the captain before departure.

Gastronomy on board: tailored menus, dietary needs, and beverage programs

Poskytnite prispôsobený plán menu 48 hodín pred vyplávaním, na základe preferencií hostí a diétnych potrieb, s jasným alergickým protokolom a rotujúcimi 7-dňovými sadami na minimalizáciu opakovania. Tento plán nerobí kompromisy v chuti.

Navrhnite každé menu s predjedlom, hlavným jedlom a dezertom pre každý zvolený dietetický profil a zabezpečte možnosti pre hostí s intoleranciou laktózy, bezlepkovou diétou, vegánov, hostí dodržiavajúcich halal a kóšer; analyzujte spätnú väzbu od hostí, aby ste vylepšili výber na nasledujúci deň, a pripravte ďalšie označené porcie, aby ste predišli krížovej kontaminácii počas ich stravovania. Tento prístup využíva predtým použité menu na informovanie o vylepšeniach.

Čo sa týka nápojov, program na mieste zabezpečuje someliér, vybrané vínne lístky, nealkoholické párovania a signature koktaily. Someliér na mieste aktualizuje zoznam podľa prístavov a preferencií hostí. Kuchyňa používa zariadenia arimar a vysoko výkonné nástroje na zachovanie čerstvosti; stabilizátory udržujú pokojné sedenie počas vĺn, zatiaľ čo vybavenie podporuje plynulé načasovanie chodov a servis prebieha približne 75–90 minút na chod, zatiaľ čo hostia si užívajú výhľad na západ slnka a trup sa pohybuje rýchlosťou 8–12 uzlov.

Zásobovanie sa riadi plánom podľa miesta, zabezpečeným námorným pohostinským krytím; výber jedál a nápojov je v súlade s ich itinerárom, s doručovaním s ohľadom na dopravu, aby sa minimalizovali meškania. Na základe profilov, ktoré poskytnete, pošlite vybraté možnosti 48 hodín pred nalodením a my zabezpečíme, aby položky dorazili do kuchyne bez kompromisov, pripravené na použitie pri ďalšom servírovaní.

Ukážkové sady menu pre 3-dňový cyklus: Sada A ponúka mezze inšpirované Východom s údeným baklažánom, tahini a citrusovým jogurtom; Sada B predstavuje kura alebo rybu s bylinkovou krustou s citrónom, olivovým olejom a quinoou; Sada C ponúka vegetariánske taniere s pečenou paprikou, feniklom a mandľovou ricottou. Každá sada obsahuje zodpovedajúci nápoj a dá sa prispôsobiť pre alergie; pokyny sa posielajú posádke pred trasou počas plavby pozdĺž pobrežia, aby sa zabezpečila čerstvosť v čase podávania.

Prosím, potvrďte zvolené profily a prípadné ďalšie preferencie, aby sme mohli dokončiť plán a pokračovať s prípravou a školením posádky.

Vodné hračky a zážitky na pobreží: potápanie, šnorchlovanie, tendre a prehliadky so sprievodcom

Začnite výberom výkonného tendra s vyškolenou posádkou, aby ste maximalizovali čas s vodnými hračkami a zážitkami na brehu. Potvrdené ceny sú zverejnené zdrojom vo vašom charterovom balíku a v prípade potreby ich možno uhradiť v hotovosti; podmienky sú jasné a zdokumentované. Pre RUNNING ON WAVES sa možnosti prispôsobujú východnej a arabskej trase s uprednostnením bezpečnosti, plánovania paliva a ľahkého prístupu do pokojných zátok. Sledujte celkový čas na vode a dni na brehu, aby ste sa vyhli únave po dlhých plavbách, a pred každou plavbou použite bezpečnostný kontrolný zoznam.

1. Čo očakávať od šnorchlovacích sedení: Posádka zásobuje masky, šnorchle, plutvy a voliteľný opaľovací krém bezpečný pre útesy. Jednotlivé sedenia trvajú 45–60 minút na mieste s 15-minútovou bezpečnostnou inštruktážou predtým. Rýchlo vyhodnoťte riziká – sledujte prúdy, hĺbku a teplotu vody – a vyberajte miesta s dobrou viditeľnosťou (3–15 metrov) a nízkou lodnou dopravou. Krátke zahriatie na palube pomáha hosťom prispôsobiť sa a znižuje pravdepodobnosť morskej choroby, čo je nevyhnutný krok pre hladký priebeh.

2. Vodné hračky a výbava, na ktorú sa môžete spoľahnúť: jachta vezie stand-up dosky, člny, wakeboardy a hračku v štýle Sea-Doo pre pokojné zátoky. Tender používa prívesný pohon od spoločnosti Yamaha alebo Volvo, ktorý zabezpečuje vysoko výkonné presuny na blízke pláže. Očakávajte, že spotreba paliva bude sledovaná v celkovom pláne, s rýchlym dotankovaním v neďalekom prístave v prípade potreby, a vždy majte pripravenú záložnú možnosť pre prípad zmeny počasia.

3. Tendery a manipulácia na vode: stabilizátory RIB a predný dokormidlovací motor stabilizujú pohyby v miernom vlnobití, zatiaľ čo bežecká dráha monitoruje otáčky a údaje o uzloch pre efektívnu plavbu. Keď dorazíte do chránenej zátoky, môžete rýchlo pristáť a vrátiť sa na jachtu bez prestojov, čo je klasické usporiadanie pre po sebe nasledujúce výlety pozdĺž východného pobrežia a za francúzske pobrežie.

4. Prehliadky so sprievodcom na brehu: možnosti zahŕňajú prechádzky historickými mestami, trhy a prístavné múzeá. Vo Francúzsku sa zamerajte na pobrežné mestá ako Nice alebo Cannes a užite si kultúrne bohaté popoludnie; na Arabských trasách preskúmajte trhy a púštnu scenériu so súkromným sprievodcom. Prehliadky sú naplánované tak, aby sa zhodovali s prílivom a vaším preferovaným časom návratu na jachtu, takže viete, čo uvidíte a kedy sa vrátite.

5. Bezpečnosť, zdravotná pripravenosť a kontrola výstroja: na palube zostáva kompaktná lekárnička s plávacími vestami pre všetkých hostí. Pred prvým použitím každá hračka prejde rýchlou bezpečnostnou kontrolou a posádka oboznámi hostí s informáciami o hĺbke a bezpečnosti plavcov. Firewall chráni palubné Wi-Fi pripojenie, zatiaľ čo súbory cookie v sieti zabezpečujú plynulé prihlasovanie na zdieľanie fotografií po výlete.

6. Pripojiteľnosť, filmové večery a oddych: hosťovský prístup k zabezpečenej Wi-Fi vám umožňuje streamovať film na terase alebo zdieľať fotografie západu slnka z trasy vašej cesty. Klasická večerná rutina často zahŕňa posedenie na terase, ak to počasie dovolí, na oddych po dni plnom aktivít.

7. Platby, podmienky a referencie: sadzby sú potvrdené pred odchodom; platba v hotovosti je akceptovaná na vyžiadanie pre nákupy na mieste. Tieto podmienky zahŕňajú vybavenie, palivo, čas posádky a regionálne povolenia, s potvrdenkami o celkových výdavkoch a súhrnom vo vašom charterovom spise.

8. Plánovanie po akcii a neustále zlepšovanie: Kapitán analyzuje spätnú väzbu od hostí, aby vylepšil budúce exkurzie a zabezpečil hladký priebeh každej časti itinerára. Tento prístup udržuje RUNNING ON WAVES v súlade s prianiami hostí a bezpečnostnými štandardmi počas celej plavby.

Ceny a zahrnuté položky: čo je zahrnuté, čo je navyše a platobné podmienky

Vyberte si plne inkluzívny balík, aby ste si zabezpečili celkové náklady na vašu námornú plavbu a vyhli sa prekvapeniam po rezervácii. Tento prístup objasňuje výkon, vybavenie a itinerár pre týždne, počas ktorých plávate.

Základná cena zahŕňa kapitána a posádku, jedlá pripravované šéfkuchárom, ubytovanie v kajutách, dennú upratovaciu službu, štandardné vybavenie a ostrovné hovory v rámci plánovanej dĺžky vašej cesty. Spoľahlivosť flotily je posilnená modernými motormi, vrátane konfigurácií poháňaných motorom Volvo na viacerých plavidlách, ktoré sú postavené pre bezpečnosť a pohodlie a zaisťujú hladkú prevádzku medzi ostrovnými hovormi.

Medzi doplnky patrí vylepšenie jacuzzi, kúpeľné služby, prémiové nápoje, špeciálne menu, výlety na ostrovoch so sprievodcom, ďalšie vodné hračky a úprava zásob podľa požiadaviek. Dostupnosť je obmedzená a pri niektorých trasách sa účtujú palivové príplatky, poplatky za prístav alebo colné poplatky. Tieto položky sa vypočítavajú samostatne a pred potvrdením sa zobrazujú jasne, pričom makléri vydávajú samostatné upozornenie.

Platobné podmienky sú priamočiare: záloha 30 % potvrdzuje rezerváciu; zostatok je splatný 30 – 60 dní pred odchodom. Platby je možné realizovať bankovým prevodom alebo kartou cez webovú stránku, pričom makléri koordinujú detaily a oznamujú prípadné zmeny. V prípade zrušenia si preštudujte zverejnené podmienky týkajúce sa vrátenia peňazí a požiadaviek na oznámenie; zmeny môžu ovplyvniť pôvodnú cenu.

For the latest news and rate updates, check the site. The источник of rate changes is managed through the brokers, and notices are issued promptly to keep you informed about any change before you sail.