Elements Yachtley – Luxury Yacht Charter from €800,000 per week

Choose Elements Yachtley for a week-long charter to guarantee privacy, crisp service, and a tailor-made itinerary. From €800,000 per week, you gain exclusive use of the entire yacht, a seasoned crew, and a menu crafted by a head chef. Our guidelines ensure smooth booking from start to finish, with access to all decks and sunbathing zones, so you can enjoy every moment.

On board, the three decks offer generous sunbathing spaces, shaded lounges, and a flybridge with 360-degree views. A wine cellar hosts hand-picked vintages, while the dizajn blends glass, teak, and sculpture to create a bright living space. The clelands crew coordinates every landing with calm efficiency, letting your family enjoy time together as guests come aboard through a private access gate.

Dubai serves as an ideal embarkation hub for a Mediterranean or Indian Ocean itinerary. If you arrive in Dubai, our team coordinates private transfers, a sunset cruise along the coast, and a gourmet dinner on deck above the city lights. The entire experience is entirely focused on family time, with a dedicated crew handling every operation and guest need.

Prepare in advance with our guidelines and a simple checklist: guest counts, dietary needs, and bed arrangements. We offer options such as a chef tasting, spa access, and tailored shore experiences. The booking portal lets you choose dates, confirm menus, and arrange transfers; our member team is on standby to handle any changes.

APA allocation and end-of-charter reconciliation for superyacht charters

Set an APA cap of 20% of the weekly charter fee and require a transparent, itemized ledger updated by the dedicated office. For an €800,000 per week charter, allocate €160,000 to provisioning, fuel, and incidentals, and require a formal check of additions to the booking if costs exceed the cap.

Allocate the APA into clear categories: provisioning and fuel, berthing or marina dues, voyage-related services, communications, maintenance and consumables, and crew welfare. In practice, map each line item to the accommodation options on board, including staterooms and suites, and note how items from the ship’s hull forward to the bath and head areas are charged. Use a mosaic view of expenditures to capture everything from glassware and carpets in guest spaces to wellness equipment and spa additions for guest comfort.

Whether a trip includes on-board spa services, exam-grade medical supplies, or luxury amenities, document every invoice with the corresponding stateroom or lounge, the specific service, and the vessel location. Require suppliers to provide complete receipts and verify them against the charter plan, ensuring that head and cabin amenities align with the owner’s dream and the guest experience promised in the booking.

End-of-charter reconciliation follows a precise workflow: gather all receipts, validate against the voyage plan, and cross-check with the master list in the head office. Produce a final report detailing allocations by category, including additions and any refunds of unspent APA, and present it to the owner and the booking office for sign-off.

Key data points for the reconciliation include fuel burn by leg of the cruise, propulsion needs, communications charges, and wellness services used in port or at sea. Include a summary of how much of the APA supported accommodation, the use of suites and staterooms, and any adjustments required for future charters with Elements Yachtley. Keep the builder and management teams informed to ensure transparency, especially when addressing maintenance on the hull, glass, or carpets that affect guest comfort during future trips.

What costs are included in APA (fuel, provisioning, port fees, crew overtime)

APA includes four main cost blocks: fuel, provisioning, port fees, and crew overtime. The line item is prepared before departure and reconciled after the voyage against actual usage and services.

Fuel: The captain forecasts consumption from the planned itinerary, speeds, and expected engine hours. For a 60–80m yacht, the weekly fuel outlook in the Mediterranean typically runs €20,000–€40,000; longer legs or larger hulls can push this higher. Diesel prices vary by port and fuel type, roughly €1.50–€2.20 per liter. There’s a 10–15% contingency built into the APA to cover minor deviations; any excess beyond that is charged against the final invoice, using the same rate per liter. theres always some variance, so the forecast updates daily.

Provisioning: The APA covers meals, beverages, and galley stock for guests. For a party of 12 over 7 days, provisioning typically runs €8,000–€25,000, with premium wines or spirits adding €3,000–€10,000. Special dietary needs, celebrity chefs, and on-demand provisioning can raise the total. The crew will prepare a week-long menu with options delivered to amidships, or via terrace service, while the windows frame meals in style.

Port fees and docking: APA includes marina charges, water, electricity, and docking access. In the Western Mediterranean, a 7-day plan runs €12,000–€28,000, while high-demand hubs like Monaco or Capri can reach €30,000–€60,000. Rates vary with berth type (amidships vs sides), length of stay, and services such as water and concierge. Some ports bill per night; others by day. Proximity to the bridge for access and the terrace layout can affect convenience and crew workflow during docking, while the overall experience remains the primary driver of value.

Crew overtime: Routine service hours are included; overtime beyond contracted hours is charged at 1.5x–2x. A weekly cap is set per crew member, and any excess is billed against the APA or final invoice. To keep costs predictable, specify a cap and a schedule, and pre-approve activities that require extra staff, such as a party or a diving excursion. For beach-ready moments, a barefoot-on-deck setup and terrace gatherings can be planned with a clear type of service and the necessary equipment.

Forecast management and tips: Request a line-item forecast before departure and a daily consumption update during the voyage. Ask brokers to present offers with different provisioning levels and fuel contingencies. Include a clear источник in the contract and verify how rates are reconciled. Throughout the trip, the captain will monitor fuel burn and docking charges, and adjust plans as needed. For a seamless experience, specify twin staterooms, windows, and amidships lounge areas to optimize guest comfort, and invite guests to plan activities in advance. Schedule a mid-voyage briefing on the bridge to review progress and adjust as needed.

How to estimate APA accurately before signing the contract

Ask for a line-by-line APA forecast breaking down each category; require a detailed spreadsheet within 24 hours, and compare it to a similar month-long itinerary on a recent charter. For a luxury charter, fuel, provisioning, port charges, taxes, and crew allowances form the core; ensure the forecast includes those items clearly, with amounts and percentages of the base weekly rate. In markets around Elements Yachtley, pathways to inclusions can vary, so demand transparency on how percentages affect the total and how travel standards influence budget.

Confirm what is within the forecast and what remains separate. Provide a column for inclusions and note items such as beverages, private chef services, and tender operations. If a chef is included, verify menus and dietary preferences are built into the rate; if not, require explicit approvals before any provisioning occurs. Clarify how jacuzzi experiences, spa services, and other on-board amenities affect the APA as optional add-ons inside the contract.

Set ceilings for each category to prevent surprises: provisioning 10-20%, fuel 5-15%, port charges 2-6%, taxes 2-8%, contingency 5-10%. Any amount above the cap requires written authorization by the charterer; insist that approvals come through a signed addendum before the yacht reaches any long detours or amidships repositionings. This keeps the overall budget well aligned with expectations.

Ask for a month-by-month projection if the itinerary includes longer passages or greater distances between ports; this helps reach a predictable spend and avoids last-minute adjustments. Specify expected variations due to private stops, high-season peaks, and tender operations, so you can prepare for shifts in provisioning and fuel needs while staying within a comfortable range.

Ensure the contract notes how to prepare for amendments before signing; include who signs off on changes, the timeline for approvals, and the method of communicating calls or emails. If private places or special events are part of the plan, state any extra charges, permits, or crew time that could impact inclusions. Ask for a detailed table you can review with the captain or operator before final call to confirm everything is aligned.

Počas plavby: sledovanie, príjmy a úpravy v reálnom čase

Nainštalujte centralizovaný palubný panel do 15 minút od odchodu, aby sa konsolidovalo sledovanie, príjmy a úpravy v reálnom čase. Na jachtách Elements systém prenáša AIS, GPS, počasie, spotrebu paliva, údaje o motore a požiadavky hostí na mostík a do priestoru pre posádku, s aktualizáciami každých 5 – 10 minút na štandardných úsekoch a každé 2 – 3 minúty pri prechádzaní rušnými pruhmi. Kapitán sa riadil plánom a zmeny sa vykonávajú priamočiaro, aby sa udržali ETA a rozpočet v súlade. Táto kontrola je absolútne centralizovaná v rámci posádky, čím sa zabezpečí, že neunikne žiadny detail.

Sledovacie a reakčné protokoly, ktoré by ste mali implementovať:

• Trasa a ETA: živá mapa na kapitánovej obrazovke; aktualizácie každých 5 – 10 minút; upozornenie, ak sa ETA posunie o viac ako 15 minút alebo vietor presiahne 35 uzlov.
• Bezpečnosť a stav trupu: senzory oceľového trupu, teploty motora, stabilita a alarmy kalu; bočné kamery monitorujú premávku a nebezpečenstvá; aj pri zníženej viditeľnosti sa akýkoľvek problém rýchlo označí.
• Pohodlie a priestory pre hostí: monitorujte priestory na stolovanie, salóniky, jacuzzi, kúpele a kajuty; zaistite, aby každá oblasť zostala pohodlná; každý si užíva plynulé prechody počas osláv; hostia sú ubytovaní s flexibilným sedením a obsluhou.
• Prístupnosť: výťah alebo výťahy pre batožinu a hostí; zabezpečte, aby mal výťah prístup na palubu majiteľa pre tých, ktorí to potrebujú; baliace zoznamy a obliečky na mieru zostávajú aktuálne.
• Zabezpečovanie a balenie: sledovanie baliacich listov, položiek podliehajúcich skaze, zásob baru a napasovaného posteľného prádla; zabezpečenie kompletného balenia pred jedlami; upozornenie, ak balenie nie je kompletné.
• Príjmy a rozpočtovanie: zaznamenávajte každý príjem, pripojte digitálne kópie do knihy a vykonávajte priebežné odsúhlasovanie; poplatky za prenájom, prístavné poplatky a poplatky za služby sú rozdelené na položky; príjmy sú zdieľané s hostiteľom prenájmu a budú prístupné vedeniu.

Úpravy v reálnom čase, ktoré implementujete:

• Úpravy itinerára: pri slávnostiach alebo zvýšení hladiny mora prejdite do chránených zátok; upravte harmonogramy člnov tak, aby bola každá večera, kúpeľ a chvíľa v jacuzzi načasovaná perfektne.
• Zábava a menu: upravte možnosti tak, aby vyhovovali alergiám alebo preferenciám; zabávajte diskrétnymi chvíľkami na palube a zároveň udržujte hostí v pohodlných priestoroch; potvrdia usadenie skupín a rovnomerne rozdelia obsluhu.
• Manažment hostí: rotujte hosťami medzi priestormi, aby ste predišli preplneniu; prispôsobte úroveň služieb každej skupine; vytvorte jedinečné zážitky pre každú chartu.
• Rozpočtová disciplína: využívajte účtovnú knihu na obmedzenie spontánnych výdavkov; vyhnite sa prekročeniu rozpočtu nastavením 60–90 minútových intervalov pre výlety na breh a plavby tenderom.

Nepoužitá APA: lehoty na vrátenie peňazí a požadovaná dokumentácia

Žiadosť o vrátenie peňazí odošlite do 30 dní po skončení prenájmu; tím dokončí záverečné vyúčtovanie v priebehu 4 až 6 týždňov a vráti peniaze pôvodným spôsobom platby. Na palube sú kreslá obklopené vstavanými salónikmi navrhnutými na zábavu hostí v nádhernom priestrannom salóne. Vízia pre Elements Yachtley zabezpečuje plynulý priebeh s tichými systémami, zatiaľ čo sa finalizuje účtovníctvo. Ak boli súčasťou prenájmu kajak alebo iné člny, uveďte podrobnosti, aby vyúčtovanie odrážalo všetky aktíva. Upozorňujeme, že dostupnosť vrátenia peňazí je v súlade s konečným vyrovnaním a časom spracovania bankou. Kroky sú stále jednoduché a prehľadné.

Požadovaná dokumentácia zahŕňa: podpísaný formulár žiadosti o vrátenie peňazí; kópiu zmluvy o prenájme s doložkou APA; podrobnú rekapituláciu preukazujúcu nepoužité APA; bankové údaje pre prevod; a identifikáciu pre podpis. Musíte podpísať formulár žiadosti o vrátenie peňazí. Ak išlo o firemný prenájom v Monaku, priložte poznámku s názvom projektu a určeným účtom a uveďte, kam má byť vrátenie peňazí zaslané. Pri rozhodovaní o kúpe pre budúce plavby tento súbor pomáha urýchliť spracovanie a predchádza oneskoreniam.

Na urýchlenie procesu nahrávajte PDF súbory do zabezpečeného portálu a majte, prosím, jediný kontaktný bod pre riešenie celej komunikácie. Dostupnosť refundácií sa riadi uvedeným harmonogramom; po schválení dorazia prostriedky vo väčšine prípadov do mesiaca. Víziou jachty sú priestranné interiéry – postavené na zábavu – vrátane vynikajúceho šéfkuchára v kuchyni a detských zón, zatiaľ čo lobby ponúka pohodlné priestory pre hostí. Ak máte otázky, náš tím vám odpovie jasnými podrobnosťami a ďalšími krokmi.

Sporné otázky a nápravy, ak sa zostatky APA líšia od skutočných hodnôt

Začnite s formálnou odsúhlasením zostatkov APA do piatich pracovných dní od konečných faktúr a vyžadujte od maklérov, aby priložili rozpísané doklady, baliaci list a podrobnú kontrolu podľa plánu zabezpečenia.

Ak skutočné poplatky presiahnu APA, navrhnite tri konkrétne riešenia: dobropis alebo vrátenie preplatku, dodatok k nasledujúcej APA s jasnými číslami alebo upravený harmonogram čerpania, ktorý zosúladí budúce dodávky s potrebami a očakávanou spotrebou. Aj v obdobiach špičky uveďte úroveň podrobností, ktorá posádke a hosťom umožní presne vedieť, čo bolo účtované.

Angažujte maklérov so skúsenosťami v rôznych regiónoch a flotilách, vrátane prostredí, ako sú itineráre superjácht okolo Monaka a miesta, ako sú superyachtsmonaco. Mali by predložiť podrobnú analýzu, ktorá zahŕňa zásobovanie, palivo, poplatky za prístav, služby posádky a všetky zabezpečené zážitky, aby rozdiel medzi účtami zostal transparentný.

Aby sa predišlo opakovaniu, stanovte štvrťročný kontrolný bod, určte jedného vlastníka pre APA a zabezpečte, aby oblasť účtovníctva bola v súlade s plánovanými zážitkami. Pre rodiny zahrňte možnosti vhodné pre deti a terasu s jasnou kombináciou zážitkov zo stolovania, baleného stravovania a výletov na breh, všetko prispôsobené skutočnej spotrebe, a to aj počas hlavnej sezóny.

Majte na pamäti, že vyvážený APA podporuje príjemné pracovné prostredie pre posádku a hostí a ponúka vynikajúcu možnosť úprav v budúcnosti. Ak vznikne spor, zdokumentujte nesúlad, bezodkladne komunikujte s maklérom a vyberte možnosť, ktorá zachová tempo prenájmu a celkové zážitky, ktoré si prenajímateľ želá.