RUNNING ON WAVES Yacht Charter – Luxury Crewed Yachts & Private Charters

“The real voyage of discovery consists not in seeking new landscapes, but in having new eyes.” – Marcel Proust

Choose a crewed charter for a seamless luxury experience. Whether you travel with family, a corporate team, or a celebration, RUNNING ON WAVES curates a personal voyage from the moment you confirm your dates. A dedicated crew delivers flawless service, from a seasoned captain to a chef crafting menus to your tastes. Your booking includes guaranteed safety checks, a pre-departure briefing, and emergency gear stored for quick access, so you can enjoy the voyage with confidence.

Based in key yachting hubs, our fleet ranges from 40 to 70 meters and accommodates up to 12 guests. Each vessel has stabilizers, water toys, and a professional crew with a formal training cycle. We provide a basic provisioning list upfront and can tailor selections to your preferences, with a clear commission policy that keeps costs straightforward from dock to deck.

Our itineraries are crafted to fit your pace and interests. Including curated stops for snorkeling, secluded coves, cultural excursions, and on-board spa or chef-led tastings. Our crew coordinates shore experiences with trusted partners to ensure safe access to underwater scenery through snorkeling, land-based tours, and private events. Under your supervision, you stay flexible while keeping a firm safety standard.

Under our care, you receive confirmed itineraries and weather-adjusted plans that keep you on track without sacrificing spontaneity. We enforce a strict safety protocol, carry certified life-saving gear, and log all maintenance and emergency drills. We operate with faith in our crew’s training and in transparent processes. Their dedicated crew takes responsibility for every detail, from provisioning to tender transfers, so you can focus on savoring the voyage.

Based on your stored preferences, we assemble a final plan and share it ahead of time for your review, with options to tweak days, ports, or dining arrangements. Whether you sail for a private charter or a luxury crewed experience, you gain access to our in-house concierge team and a network of vetted partners to handle onshore arrangements.

Practical Guide to Luxury Crewed Yachts & Private Charters

Book a high-performance, crewed yacht 12–18 months in advance to lock peak-season dates and limited itineraries, then confirm a sailing option if you crave wind-driven speed or switch to motor for predictability.

Set a precise budget from the outset: charter fee, port fees, fuel, provisioning, wages for crew, gratuities, insurance, cash reserves for onshore expenses, and an expense reserve. Use a simple forms packet to capture guest names, dietary needs, and visa or clearance requirements.

Plan the itinerary with what is possible at sea and on shore. For a private charter, share what you want to see and what you want to avoid; your captain will tailor routes accordingly. Send your preferred ports and activities in a single notice to avoid back-and-forth and missed opportunities.

Onboard comfort comes down to cinema-level ambience, high-quality food, and targeted experiences. The crew will elevate meals from seafood dinners to wellness breakfasts, stored ingredients to keep freshness, and a beam of sunlight on deck during cocktails.

Owners carry responsibility for safety and compliance; ensure the yacht has current paperwork, insurance, and a clear chain of command. Review the vessel’s information package, confirm sun-shot plans, and verify that emergency procedures are known by every guest. Fees and taxes should be explicit in the contract, with a direct line of contact for notices.

Connectivity and plugins keep guests comfortable: secure payment plugins, weather updates, and real-time chat with the bridge. Have a stored backup plan for weather shifts and a contingency schedule for layovers.

Tip: hire a captain with a Viking mindset for decisive navigation and a reliable crew with a track record of high-performance operations. Always verify references, review the payment terms, and keep a printed or digital copy of all agreements for quick access to information and peace of mind.

Crew matching: assign captain, chef, and service staff to your group

Assign captain, chef, and service staff to your group based on itinerary, accommodation needs, and weeks aboard.

Captain selection focuses on safety, route awareness, and guest service. Choose a captain with a strong record of successful port calls, tender coordination, and under way operation. Confirm licenses, medical certificates, and a recent drills record; request copies for your file and ensure the crew’s credentials are installed in the vessel’s site log.

Chef selection centers on dietary requirements, provisioning efficiency, and menu flexibility. Have the chef review the listing and discuss menus three to four weeks before departure, then confirm a week-by-week plan that covers provisioning across destinations. Align on allergies, preferred regional flavors, and backup options if a local market is limited–this reduces last‑minute expense and keeps meals fresh and balanced.

Service staff deployment balances guest comfort with service speed. For up to eight guests, two service staff plus the captain and chef often suffice; for larger groups or longer weeks, add one to two more hands to cover dining service, bar operations, and tender coordination. Ensure they are cross‑trained in safety, guest care, and basic maintenance so they can respond to minor issues without delaying the outing. Review their roles with a short consult and reference a site briefing or a few training clips on youtube to set expectations from day one.

Water toys and tenders require dedicated support. Assign a service member to oversee toys, inflatables, and outboard handling; confirm the tender crew understands launching and recovery procedures, fuel management, and guest safety. Check that all safety gear is installed and that the crew can operate tenders smoothly in various site conditions to prevent delays during excursions.

Documentation and budgeting matter. Create a clear listing of duties, shifts, and rest periods to avoid overlaps. Some operators offer a single crew package or a per‑hour rate; obtain a written credit policy for any extra items, and confirm what is included, what requires extra expense, and how provisioning is billed. For a case where dietary changes or last‑minute guest requests arise, have a fallback plan and a brief reallocation of duties ready to keep the schedule on track. Please keep all notes in a shared file so the group can review it before departure.

• Category and roles: captain, chef, two to four service staff (adjust by group size)
• Accommodation: cabin assignments and crew quarters mapped to guest comfort
• Weeks and schedule: shift patterns aligned with rest periods
• Tenders and toys: crew lead for launches, safety checks, and gear handling
• Legal and licensing: keep certificates and insurance references current
• Provisioning: menu brief, dietary notes, and local sourcing plans
• Budget: base rate, potential extras, and credit arrangements with the operator
• Training: briefings and quick clips (youtube) for crew standards

Case example: for a 6‑guest group aboard a mid‑size luxury yacht over four weeks, you’ll typically need 1 captain, 1 chef, and 2 service staff, with 1 engineer or deckhand added if the yacht relies on outboard tenders. This setup supports two tenders, daily dining service, and consistent hospitality while keeping safety at the core. More guests or a longer itinerary may require expanding the team and adjusting provisioning cadence accordingly.

Route planning: weather, permits, and anchorages for open-water itineraries

Recommendation: Lock a 72- to 96-hour weather window for the opening leg and select a protected port-to-port sequence with anchorages that offer shelter from prevailing winds, so you can adapt if a system shifts.

Weather analysis: Analyze ensemble forecasts from ECMWF and GFS, monitor wind, swell, and visibility, and use on-board data to refine routing. For high-performance hulls, anticipate extra fuel burn and adjust speed to maintain a comfortable ride and passenger experience. Update the plan at least every 12 hours and record changes in the operations log. Track weather news and system developments to anticipate sudden shifts before you reach the next waypoint, and be prepared with an alternate route in case conditions worsen.

Permits and regulations: There, check permit requirements early for protected zones or marine parks; coordinate with your broker or port agent, and leverage third-party services when needed. Include pricing and terms in the permit workflow and attach copies to your charter file, within the monthsthe departure window.

Anchorages and routing: Prioritize anchorages with bank protection and safe swinging room; verify depth, bottom type, and distance to reefs or shoals. Plan day hops of 30–60 miles, and allow 3–4 days for weather windows and back-up options. There are classic open-water routes with multiple safe options along the coast; ensure services such as water, fuel, and medical support are accessible from the chosen ports.

Practical steps and data sources: Gather inputs on accommodation options for layovers, verify pricing and terms, and coordinate through your broker-based network or third-party references to confirm port calls. Record engine performance data for high-performance systems (Penta, Yamaha) and ensure maintenance status aligns with the planned days at sea; keep a case file for the voyage and reflect updates on the website for adult crew compliance.

disclaimer: Weather and regulatory conditions can change; always confirm with authorities and the captain before departure.

Gastronomy on board: tailored menus, dietary needs, and beverage programs

Apresentar um plano de menu personalizado 48 horas antes da partida, com base nas preferências dos hóspedes e necessidades alimentares, com um protocolo de alergias claro e conjuntos rotativos de 7 dias para minimizar a repetição. Este plano não compromete o sabor.

Conceber cada menu com uma entrada, prato principal e sobremesa para cada perfil alimentar escolhido, e garantir opções para hóspedes sem lactose, sem glúten, vegan, halal e kosher; analisar o feedback dos hóspedes para refinar as escolhas do dia seguinte e preparar porções adicionais etiquetadas para evitar contacto cruzado na sua experiência gastronómica. Esta abordagem utiliza menus previamente utilizados para informar as melhorias.

Na área das bebidas, crie um programa no local com um sommelier, cartas de vinhos selecionadas, harmonizações não alcoólicas e cocktails de assinatura. O sommelier no local atualiza a lista de acordo com as escalas nos portos e as preferências dos hóspedes. A cozinha usa equipamento Arimar e ferramentas de alto desempenho para preservar a frescura; os estabilizadores mantêm os lugares calmos durante as ondulações, enquanto as comodidades apoiam a sincronização perfeita dos pratos, e o ritmo do serviço é de cerca de 75–90 minutos por prato enquanto os hóspedes desfrutam das vistas do pôr do sol, e o casco se move a 8–12 nós.

O aprovisionamento segue um plano com base no local, assegurado pela cobertura de hospitalidade marítima; a seleção de menus e bebidas está alinhada com o itinerário, com entregas atentas ao tráfego para minimizar atrasos. Com base nos perfis que fornecer, por favor envie as opções escolhidas 48 horas antes do embarque e garantiremos que os artigos cheguem à cozinha sem comprometer, prontos para serem servidos na próxima refeição.

Exemplos de menus para um ciclo de 3 dias: O Conjunto A apresenta mezze de inspiração oriental com beringela fumada, tahini e iogurte cítrico; O Conjunto B apresenta frango ou peixe com crosta de ervas, limão, azeite e quinoa; O Conjunto C oferece pratos vegetarianos com pimentos assados, funcho e ricotta de amêndoa. Cada conjunto inclui uma bebida a condizer e pode ser adaptado para alergias; as instruções são enviadas à tripulação antes da rota enquanto navegam ao longo da costa para garantir a frescura à hora de servir.

Por favor confirme os perfis escolhidos e quaisquer preferências adicionais para que possamos finalizar o plano e proceder com o provisionamento e treino da equipa.

Brinquedos aquáticos e experiências costeiras: mergulho, snorkeling, embarcações de apoio e visitas guiadas

Comece por selecionar um "tender" de alta performance com uma tripulação treinada para maximizar o tempo com brinquedos aquáticos e experiências em terra. As tarifas confirmadas são publicadas pela fonte no seu pacote de fretamento e podem ser pagas em dinheiro, se necessário; os termos são claros e documentados. Para o RUNNING ON WAVES, as opções adaptam-se às rotas do leste e da Arábia, priorizando a segurança, o planeamento de combustível e o fácil acesso a enseadas calmas. Registe o tempo total na água e os dias em terra para evitar a fadiga após longas passagens e aplique uma lista de verificação de segurança antes de cada saída.

1. O que esperar das sessões de snorkeling: a tripulação fornece máscaras, snorkels, barbatanas e protetor solar amigo dos recifes, opcional. As sessões duram 45–60 minutos por local, com uma explicação de segurança de 15 minutos antes. Faça uma avaliação rápida de risco – observe as correntes, a profundidade e a temperatura da água – e escolha locais com boa visibilidade (3–15 metros) e pouco tráfego de barcos. Um pequeno aquecimento no convés ajuda os hóspedes a adaptarem-se e reduz a hipótese de enjoo, um passo necessário para uma experiência tranquila.

2. Brinquedos e equipamentos aquáticos nos quais pode confiar: o iate transporta pranchas de stand-up paddle, bóias, wakeboards e um veículo aquático do tipo Sea-Doo para baías calmas. O bote usa propulsão fora de borda da Yamaha ou Volvo, proporcionando transfers de alto desempenho para praias próximas. Conte com o consumo de combustível a ser monitorizado no plano total, com um reabastecimento rápido numa marina próxima, se necessário, e tenha sempre uma opção de backup pronta caso o clima mude.

3. Embarcações de apoio e manuseamento na água: os estabilizadores do RIB e um propulsor de proa estabilizam os movimentos em mar ligeiramente agitado, enquanto o monitor de velocidade regista as RPMs e as leituras de nós para uma navegação eficiente. Quando chegar a uma enseada abrigada, pode atracar rapidamente e voltar a juntar-se ao iate sem tempo de inatividade, uma configuração clássica para excursões consecutivas ao longo da costa leste e além da costa francesa.

4. Visitas guiadas em terra: as opções incluem passeios a cidades históricas, mercados e museus portuários. Em França, escolha cidades costeiras como Nice ou Cannes para uma tarde refinada e rica em cultura; nas rotas árabes, explore souks e paisagens desérticas com um guia privado. Os tours são programados para coincidir com as marés e com a hora de regresso preferida ao iate, para que saiba o que vai ver e quando estará de volta.

5. Segurança, preparação médica e verificações de equipamento: um kit médico compacto permanece a bordo, com DPAs para todos os passageiros. Antes da primeira utilização, cada brinquedo é sujeito a uma rápida verificação de segurança e a tripulação informa os passageiros sobre a perceção da profundidade e a segurança dos nadadores. Uma firewall protege o Wi-Fi a bordo, enquanto os cookies na rede mantêm os logins simples para partilhar fotografias após o passeio.

6. Conectividade, noites de cinema e momentos de descontração: O acesso de convidado ao Wi‑Fi seguro permite-lhe ver um filme em streaming no deck ou partilhar fotos do pôr do sol a partir do percurso do seu itinerário. Uma rotina noturna clássica inclui frequentemente uma sessão no deck, se o tempo o permitir, para relaxar após um dia de atividades.

7. Pagamentos, termos e referências: as taxas de cotação são confirmadas antes da partida; dinheiro é aceite mediante pedido para compras no local. Estes termos cobrem equipamento, combustível, tempo da tripulação e licenças regionais, com recibos emitidos para o gasto total e um resumo no seu dossier de fretamento.

8. Planeamento pós-ação e melhoria contínua: o capitão analisa o feedback dos hóspedes para aperfeiçoar futuras excursões, garantindo que cada etapa do itinerário decorra sem problemas. Esta abordagem mantém o RUNNING ON WAVES alinhado com os desejos dos hóspedes e os padrões de segurança ao longo da viagem.

Preços e inclusões: o que está incluído, o que é extra e condições de pagamento

Escolha um pacote totalmente inclusivo para fixar o custo total do seu charter marítimo e evitar surpresas após a reserva. Esta abordagem clarifica o desempenho, as comodidades e o itinerário para as semanas em que navegar.

A tarifa base cobre o capitão e a tripulação, refeições confecionadas por chef, alojamento em cabines, limpeza diária, comodidades standard e visitas a ilhas dentro da duração planeada da sua viagem. A fiabilidade da frota é reforçada por motores modernos, incluindo configurações com motor volvo em várias embarcações, construídas para segurança e conforto, garantindo uma operação suave entre as visitas a ilhas.

Os extras incluem melhorias de jacuzzi, serviços de spa, bebidas premium, menus especiais, excursões guiadas pela ilha, brinquedos aquáticos adicionais e aprovisionamento personalizado. A disponibilidade é limitada e alguns itinerários acarretam sobretaxas de combustível, taxas de marina ou taxas alfandegárias. Estes itens são calculados separadamente e apresentados de forma clara antes da confirmação, com um aviso separado emitido pelos corretores.

Os termos de pagamento são simples: um depósito de 30% confirma a reserva; o restante é devido 30–60 dias antes da partida. Os pagamentos podem ser processados por transferência bancária ou cartão através do site, com os intermediários a coordenarem os detalhes e a emitirem quaisquer alterações. Em caso de cancelamento, consulte os termos publicados para reembolsos e requisitos de aviso prévio; as alterações podem afetar a tarifa original.

For the latest news and rate updates, check the site. The источник of rate changes is managed through the brokers, and notices are issued promptly to keep you informed about any change before you sail.