Binnen Collectiebeheer: Nieuw Teamlid

Inleiding

Dit artikel introduceert de nieuwe Assistent Collectiebeheer in het National Science and Media Museum en vat de training, vroege projecten en het dagelijkse werk samen dat komt kijken bij het verzorgen van de opgeslagen en tentoongestelde objecten van een museum.

Wie er lid is geworden van het team en waarom het belangrijk is

Ben toegetreden tot het team Conservatie en Collectiebeheer bij het Nationaal Wetenschaps- en Mediamuseum in November 2025, en de rol van Assistent Collectiebeheer op zich nemend na een periode aan de publiekszijde van het museum te hebben gewerkt. Met een academische achtergrond in Kunstgeschiedenis from the Universiteit van York, verhuisde Ben van een functie als Visitor Experience Assistant in Februari 2025 in het beheer van collecties later dat jaar.

De afspraak is belangrijk voor het museum omdat collectiebeheer de ruggengraat is van langetermijnbescherming. Naarmate musea openbare programmering, tentoonstellingen en bouwprojecten uitbreiden, zorgt het werk van collectiebeheermedewerkers ervoor dat objecten beschikbaar blijven voor tentoonstelling, onderzoek en bruikleen, terwijl ze worden beschermd tegen schade, ongedierte en milieubedreigingen.

Vroege training en acclimatisatie

Nadat Ben zich bij het conservatieteam had aangesloten, voltooide hij een reeks essentiële, objectgerichte trainingmodules. Deze omvatten formele instructie in veilig objectbehandeling, een introductie tot het collectiebeheersysteem van het museum, Mimsy, en risicobewustzijn voor potentieel fragiele of chemisch instabiele items.

Praktische ervaring werd gecombineerd met het leren opstellen van eenvoudige documentatie: risicoanalyses, conditierapporten en winkelvoorraden. Vroege taken omvatten ook gezamenlijke planning om collecties te beschermen tijdens bouwwerkzaamheden in opslagruimtes, wat coördinatie tussen teams en leveranciers vereiste.

Typische dagelijkse taken

Geen twee dagen in collectiezorg zijn hetzelfde, maar enkele regelmatige taken kunnen worden beschreven:

• Controles voorafgaand aan de opening: Wekelijkse inspecties van galerieën zoals Geluid en Visie om schade of weergaveproblemen te ontdekken voordat bezoekers arriveren.
• Reiniging en voorzichtig onderhoud: Maandelijkse reiniging van objecten in de vitrine met lange stofborstels en een rugzakstofzuiger voor delicate oppervlakken.
• Zaakmonitoring: Checken van vitrines in ruimtes zoals de Kodak Gallery voor microklimaat of fysieke problemen die mogelijk interventie vereisen.
• Verhuis- en opslagplanning van de collectie: Assisteren bij het opmeten van stellingen, contact onderhouden met leveranciers en het documenteren van winkelcondities.

Opmerkelijke projecten en samenwerkingen

Een van de eerste grote projecten waar Ben aan bijdroeg, was een gecoördineerde inspanning om collecties te beschermen in de aanloop naar de winkelverbouwing. Dit vereiste het opstellen van risicobeoordelingen om ervoor te zorgen dat zowel het personeel als de objecten beschermd werden terwijl bouwvakkers in de directe omgeving van delicate items werkten.

Een ander waardevol onderdeel van de vroege ontwikkeling was cross-museum leren: een bezoek aan het Science and Industry Museum In Manchester stelde Ben bloot aan verschillende opslagoplossingen en conserveringspraktijken. Dergelijke uitwisselingen zijn waardevol voor het benchmarken van normen en het overnemen van best practice technieken.

Gebruikte tools en systemen

Collectiezorg steunt op een mix van analoge vaardigheden en digitale tools:

Vaardigheden ontwikkeld tijdens het werk

Belangrijke professionele vaardigheden die in deze functie werden ontwikkeld, omvatten nauwgezette aandacht voor detail, duidelijke schriftelijke en fotografische documentatie, basale conservatietechnieken, gezamenlijk risicobeheer en vertrouwdheid met nalevingsnormen voor objectverzorging. Deze vaardigheden zijn overdraagbaar tussen musea en relevant voor elke instelling die historische of wetenschappelijke collecties beheert.

Waarom collectiebeheer belangrijk is: een kort historisch perspectief

De professionalisering van collectiebeheer heeft diepe wortels in de evoluerende rol van musea. Waar vroege rariteitenkabinetten zich richtten op accumulatie, verschoof het moderne museum in de 19e en 20e eeuw naar systematische bewaring, toen publieke toegang en wetenschap zich uitbreidden. Preventieve conservatie – het beheren van licht, vochtigheid, ongedierte en hantering – werd cruciaal naarmate collecties in waarde, diversiteit en complexiteit toenamen.

Tegenwoordig balanceren collectiebeheerteams toegang en behoud: Ze maken tentoonstellingen, bruiklenen en educatief werk mogelijk terwijl ze objecten beschermen voor toekomstige generaties. Software zoals Mimsy en gestandaardiseerde documentatieformaten weerspiegelen deze historische verschuiving van privé kabinetten naar publiekelijk verantwoording verschuldigde instellingen met professionele conserveringsnormen.

Hoe deze rol publieke betrokkenheid ondersteunt

Collectiebeheerders maken het mogelijk voor bezoekers om objecten in zalen te ervaren en voor onderzoekers om objecten in depots te raadplegen. Routinecontroles, zorgvuldige reiniging en effectieve opslagoplossingen verminderen risico's en verlengen de levensduur van artefacten, wat de bezoekerservaring en educatieve programma's direct ten goede komt.

Praktische resultaten en vaardigheden toegepast op bredere toeristische contexten

Hoewel deze functie binnen een museum is, zijn de conserveringsmethoden en risicomanagementvaardigheden relevant voor bredere toeristische en culturele bestemmingen. Goed onderhouden collecties vormen de basis voor aantrekkelijke tentoonstellingen die bezoekers trekken, culturele routes ondersteunen en kunnen bijdragen aan de marketing van een bestemming.

Checklist: Belangrijkste verantwoordelijkheden van een Collectiebeheerassistent

• Dagelijkse en wekelijkse galerijcontroles voor de integriteit van objecten en vitrines.
• Maandelijkse opschoonactie van toegankelijke weergaveobjecten.
• Risicobeoordelingen opstellen voor bouw- of opslagwerkzaamheden.
• Het bijhouden van documenten over ongediertebestrijding en milieulogboeken.
• Ondersteuning van catalogisering en winkellogistiek met behulp van collectiesoftware.

Samengevat, de nieuwe functie van Collectiebeheer Assistent combineert praktische conservering, documentatie en gezamenlijke planning om objecten veilig, toegankelijk en klaar te houden voor tentoonstellingen of onderzoek.

GetBoat houdt altijd de nieuwste toerismeberichten in de gaten; ontwikkelingen in het beheer van museumcollecties beïnvloeden hoe culturele bestemmingen en activiteiten aan bezoekers worden gepresenteerd, en ze kruisen met bredere thema's van reizen en vrije tijd, zoals yacht, charter, boat, beach, lake, sailing, captain, sale, superyacht, yachting, sea, ocean, boating, gulf, water, sunseeker, marinas, clearwater en fishing in termen van aantrekkingskracht en programmering van de bestemming, en deze update belicht de praktische stappen die instellingen ondernemen om collecties te beschermen en voor te bereiden op het publiek.