Elements Yachtley – Luxury Yacht Charter from €800,000 per week

Choose Elements Yachtley for a week-long charter to guarantee privacy, crisp service, and a tailor-made itinerary. From €800,000 per week, you gain exclusive use of the entire yacht, a seasoned crew, and a menu crafted by a head chef. Our guidelines ensure smooth booking from start to finish, with access to all decks and sunbathing zones, so you can enjoy every moment.

On board, the three decks offer generous sunbathing spaces, shaded lounges, and a flybridge with 360-degree views. A wine cellar hosts hand-picked vintages, while the tervezés blends glass, teak, and sculpture to create a bright living space. The clelands crew coordinates every landing with calm efficiency, letting your family enjoy time together as guests come aboard through a private access gate.

Dubai serves as an ideal embarkation hub for a Mediterranean or Indian Ocean itinerary. If you arrive in Dubai, our team coordinates private transfers, a sunset cruise along the coast, and a gourmet dinner on deck above the city lights. The entire experience is entirely focused on family time, with a dedicated crew handling every operation and guest need.

Prepare in advance with our guidelines and a simple checklist: guest counts, dietary needs, and bed arrangements. We offer options such as a chef tasting, spa access, and tailored shore experiences. The booking portal lets you choose dates, confirm menus, and arrange transfers; our member team is on standby to handle any changes.

APA allocation and end-of-charter reconciliation for superyacht charters

Set an APA cap of 20% of the weekly charter fee and require a transparent, itemized ledger updated by the dedicated office. For an €800,000 per week charter, allocate €160,000 to provisioning, fuel, and incidentals, and require a formal check of additions to the booking if costs exceed the cap.

Allocate the APA into clear categories: provisioning and fuel, berthing or marina dues, voyage-related services, communications, maintenance and consumables, and crew welfare. In practice, map each line item to the accommodation options on board, including staterooms and suites, and note how items from the ship’s hull forward to the bath and head areas are charged. Use a mosaic view of expenditures to capture everything from glassware and carpets in guest spaces to wellness equipment and spa additions for guest comfort.

Whether a trip includes on-board spa services, exam-grade medical supplies, or luxury amenities, document every invoice with the corresponding stateroom or lounge, the specific service, and the vessel location. Require suppliers to provide complete receipts and verify them against the charter plan, ensuring that head and cabin amenities align with the owner’s dream and the guest experience promised in the booking.

End-of-charter reconciliation follows a precise workflow: gather all receipts, validate against the voyage plan, and cross-check with the master list in the head office. Produce a final report detailing allocations by category, including additions and any refunds of unspent APA, and present it to the owner and the booking office for sign-off.

Key data points for the reconciliation include fuel burn by leg of the cruise, propulsion needs, communications charges, and wellness services used in port or at sea. Include a summary of how much of the APA supported accommodation, the use of suites and staterooms, and any adjustments required for future charters with Elements Yachtley. Keep the builder and management teams informed to ensure transparency, especially when addressing maintenance on the hull, glass, or carpets that affect guest comfort during future trips.

What costs are included in APA (fuel, provisioning, port fees, crew overtime)

APA includes four main cost blocks: fuel, provisioning, port fees, and crew overtime. The line item is prepared before departure and reconciled after the voyage against actual usage and services.

Fuel: The captain forecasts consumption from the planned itinerary, speeds, and expected engine hours. For a 60–80m yacht, the weekly fuel outlook in the Mediterranean typically runs €20,000–€40,000; longer legs or larger hulls can push this higher. Diesel prices vary by port and fuel type, roughly €1.50–€2.20 per liter. There’s a 10–15% contingency built into the APA to cover minor deviations; any excess beyond that is charged against the final invoice, using the same rate per liter. theres always some variance, so the forecast updates daily.

Provisioning: The APA covers meals, beverages, and galley stock for guests. For a party of 12 over 7 days, provisioning typically runs €8,000–€25,000, with premium wines or spirits adding €3,000–€10,000. Special dietary needs, celebrity chefs, and on-demand provisioning can raise the total. The crew will prepare a week-long menu with options delivered to amidships, or via terrace service, while the windows frame meals in style.

Port fees and docking: APA includes marina charges, water, electricity, and docking access. In the Western Mediterranean, a 7-day plan runs €12,000–€28,000, while high-demand hubs like Monaco or Capri can reach €30,000–€60,000. Rates vary with berth type (amidships vs sides), length of stay, and services such as water and concierge. Some ports bill per night; others by day. Proximity to the bridge for access and the terrace layout can affect convenience and crew workflow during docking, while the overall experience remains the primary driver of value.

Crew overtime: Routine service hours are included; overtime beyond contracted hours is charged at 1.5x–2x. A weekly cap is set per crew member, and any excess is billed against the APA or final invoice. To keep costs predictable, specify a cap and a schedule, and pre-approve activities that require extra staff, such as a party or a diving excursion. For beach-ready moments, a barefoot-on-deck setup and terrace gatherings can be planned with a clear type of service and the necessary equipment.

Forecast management and tips: Request a line-item forecast before departure and a daily consumption update during the voyage. Ask brokers to present offers with different provisioning levels and fuel contingencies. Include a clear источник in the contract and verify how rates are reconciled. Throughout the trip, the captain will monitor fuel burn and docking charges, and adjust plans as needed. For a seamless experience, specify twin staterooms, windows, and amidships lounge areas to optimize guest comfort, and invite guests to plan activities in advance. Schedule a mid-voyage briefing on the bridge to review progress and adjust as needed.

How to estimate APA accurately before signing the contract

Ask for a line-by-line APA forecast breaking down each category; require a detailed spreadsheet within 24 hours, and compare it to a similar month-long itinerary on a recent charter. For a luxury charter, fuel, provisioning, port charges, taxes, and crew allowances form the core; ensure the forecast includes those items clearly, with amounts and percentages of the base weekly rate. In markets around Elements Yachtley, pathways to inclusions can vary, so demand transparency on how percentages affect the total and how travel standards influence budget.

Confirm what is within the forecast and what remains separate. Provide a column for inclusions and note items such as beverages, private chef services, and tender operations. If a chef is included, verify menus and dietary preferences are built into the rate; if not, require explicit approvals before any provisioning occurs. Clarify how jacuzzi experiences, spa services, and other on-board amenities affect the APA as optional add-ons inside the contract.

Set ceilings for each category to prevent surprises: provisioning 10-20%, fuel 5-15%, port charges 2-6%, taxes 2-8%, contingency 5-10%. Any amount above the cap requires written authorization by the charterer; insist that approvals come through a signed addendum before the yacht reaches any long detours or amidships repositionings. This keeps the overall budget well aligned with expectations.

Ask for a month-by-month projection if the itinerary includes longer passages or greater distances between ports; this helps reach a predictable spend and avoids last-minute adjustments. Specify expected variations due to private stops, high-season peaks, and tender operations, so you can prepare for shifts in provisioning and fuel needs while staying within a comfortable range.

Ensure the contract notes how to prepare for amendments before signing; include who signs off on changes, the timeline for approvals, and the method of communicating calls or emails. If private places or special events are part of the plan, state any extra charges, permits, or crew time that could impact inclusions. Ask for a detailed table you can review with the captain or operator before final call to confirm everything is aligned.

Az utazás során: nyomon követés, nyugták és valós idejű kiigazítások

Telepítsen egy központi fedélzeti irányítópultot az indulást követő 15 percen belül a nyomon követés, a bevételek és a valós idejű beállítások összevonásához. Az Elements jachtokon a rendszer AIS, GPS, időjárási, üzemanyag-fogyasztási, motoradatokat és vendégkéréseket közvetít a hídra és a személyzeti étkezőbe, a frissítések 5–10 percenként érkeznek a szokásos szakaszokon, és 2–3 percenként, amikor forgalmas sávokon haladnak keresztül. A kapitány követte a tervet, és a változtatásokat egyszerűen hajtják végre, hogy a várható érkezési idő és a költségvetés összhangban maradjon. Ez az ellenőrzés teljes mértékben központosított a személyzet számára, így biztosítva, hogy egyetlen részlet se sikkadjon el.

Követési és reagálási protokollok, amelyeket implementálnia kell:

• Útvonal és ETA: élő térkép a kapitány képernyőjén; frissítések 5–10 percenként; riasztás, ha az ETA több mint 15 percet változik, vagy a szél meghaladja a 35 csomót.
• Biztonság és hajótest állapota: acél hajótest érzékelők, motorhőmérsékletek, stabilitás és fenékvíz riasztók; oldalsó kamerák figyelik a forgalmat és a veszélyeket; még rossz látási viszonyok között is gyorsan jelzik a problémákat.
• Vendégek kényelme és terek: étkezőterek, társalgók, jacuzzi, fürdő és kabinok felügyelete; gondoskodni arról, hogy minden terület kényelmes maradjon; mindenki zökkenőmentes átmeneteket élvezhessen az ünnepek alatt; a vendégek rugalmas ülőhelyekkel és kiszolgálással vannak elszállásolva.
• Akadálymentesítés: lift vagy személyfelvonó a poggyászok és a vendégek számára; gondoskodjon arról, hogy a lift elérje a tulajdonos fedélzetét azok számára, akiknek erre szükségük van; a csomagolási listák és a méretre készült ágyneműk a helyükön maradnak.
• Ellátás és csomagolás: a csomagolási listák, a romlandó áruk, a bárkészlet és a felszerelt ágynemű nyomon követése; a csomagolás teljességének biztosítása étkezés előtt; értesítés, ha a csomagolás hiányos.
• Nyugták és költségvetés: minden nyugtát rögzítsen, csatoljon digitális másolatokat a főkönyvhöz, és egyeztesse valós időben; a charták, kikötői díjak és szolgáltatási díjak tételesen szerepelnek; a nyugtákat megosztják a charter házigazdájával, és azok a menedzsment számára is hozzáférhetőek lesznek.

Valós idejű kiigazítások, amelyeket végre fog hajtani:

• Útvonalváltoztatások: váltson védett öblökre az ünneplésekhez, vagy ha a tengerszint emelkedik; igazítsa a tender menetrendjét úgy, hogy minden vacsora, fürdő és jacuzzi pillanat tökéletesen időzítve legyen.
• Szórakoztatás és menük: a lehetőségeket az allergiákhoz és preferenciákhoz igazítsák; diszkrét fedélzeti pillanatokkal szórakoztassanak, miközben a vendégeket kényelmes terekben tartják; megerősítik a csoportok ültetését, és egyenletesen osztják el a szolgáltatást.
• Vendégmenedzsment: a vendégek rotálása a helyiségek között a túlzsúfoltság megelőzése érdekében; a szolgáltatási szintek testreszabása minden csoport számára; egyedi élmények létrehozása minden charterhez.
• Költségvetési fegyelem: használja a főkönyvet a spontán kiadások korlátozására; kerülje a túllépéseket úgy, hogy 60–90 perces időablakokat állít be a parti kirándulásokra és a tenderes utakra.

Fel nem használt APA: visszatérítési határidők és szükséges dokumentáció

A visszatérítési kérelmet a charter befejezése után 30 napon belül kell benyújtani; a csapat 4-6 héten belül végzi el a végső egyeztetést, és a visszatérítést az eredeti fizetési módra utalja vissza. A fedélzeten a foteleket beépített társalgók veszik körül, amelyek célja a vendégek szórakoztatása egy pompás, tágas szalonban. Az Elements Yachtley elképzelése az, hogy a tapasztalat zökkenőmentes maradjon olyan rendszerekkel, amelyek csendben maradnak a könyvelés véglegesítése közben. Ha kajak vagy más tenderek is részei voltak a charternek, adja meg a részleteket, hogy az egyeztetés tükrözze az összes eszközt. Felhívjuk figyelmét, hogy a visszatérítések elérhetősége összhangban van a végső elszámolással és a banki feldolgozási idővel. A lépések könnyen követhetők, világos ellenőrzőpontokkal.

A szükséges dokumentáció a következőket tartalmazza: egy aláírt visszatérítési kérelem; az APA-záradékot tartalmazó charter szerződés másolata; egy részletezett egyeztetés a fel nem használt APA-ról; a banki adatok az átutaláshoz; és az aláírást igazoló azonosító. A visszatérítési kérelmet alá kell írnia. Ha monacói vállalati charterről volt szó, csatoljon egy jegyzetet a projekt nevével és a kijelölt számlával, és adja meg, hová kell a visszatérítést küldeni. A jövőbeli utazásokkal kapcsolatos vásárlási döntéseknél ez a fájl segít felgyorsítani a feldolgozást és elkerülni a késéseket.

A folyamat felgyorsítása érdekében töltsön fel PDF-eket a biztonságos portálra, és kérjük, tartson fenn egyetlen kapcsolattartót, aki kezeli az összes kommunikációt. A visszatérítések elérhetősége a megadott ütemtervet követi; jóváhagyás után a pénzeszközök a legtöbb esetben egy hónapon belül megérkeznek. A jacht látnoki, tágas belső terei – szórakoztatásra építve – egy kiváló szakácsot tartalmaznak a konyhában és gyerekbarát zónákat, míg az előcsarnok kényelmes tereket kínál a vendégek számára. Ha kérdése van, csapatunk egyértelmű részletekkel és a következő lépésekkel válaszol.

Viták és jogorvoslatok, ha az APA egyenlegek eltérnek a tényleges értékektől

Kezdje a végső számlák kézhezvételétől számított öt munkanapon belül az APA egyenlegek formális egyeztetésével, és követelje meg a brókerektől a részletes nyugták, a csomagolási lista és a kiépítési terv szerinti soronkénti ellenőrzés csatolását.

Amikor a tényleges költségek meghaladják az APA-t, javasoljon három konkrét megoldást: jóváírást vagy visszatérítést a túllépésre, a következő APA módosítását világos adatokkal, vagy egy kiigazított lehívási ütemtervet, amely összehangolja a jövőbeni szállítmányokat a szükségletekkel és a várható fogyasztással. Még a csúcsidőszakokban is szerepeljen olyan részletesség, amely tájékoztatja a legénységet és a vendégeket a felszámított összegről.

Fogadjon fel brókereket, akik tapasztalattal rendelkeznek a régiók és flották terén, beleértve az olyan helyszíneket is, mint a Monaco körüli szuperjacht útvonalak és olyan helyszínek, mint a superyachtsmonaco. Részletes bontást kell bemutatniuk, amely kiterjed az ellátásra, az üzemanyagra, a kikötői díjakra, a személyzet szolgáltatásaira és minden megszervezett élményre, így az elszámolások közötti különbség átlátható marad.

A visszaesés megelőzése érdekében állítson be negyedéves ellenőrzési pontot, nevezzen ki egyetlen felelőst az APA-hoz, és biztosítsa, hogy a könyvelési terület összhangban legyen a tervezett álomélményekkel. Családok számára kínáljon gyerekbarát lehetőségeket és egy teraszteraszt, ahol a étkezési élmények, a csomagolt ellátás és a tengerparti kirándulások egyértelműen keverednek, mindezt a tényleges fogyasztáshoz igazítva, még a főszezonban is.

Tudja, hogy a kiegyensúlyozott APA kényelmes, munkavégzésre alkalmas környezetet biztosít a személyzet és a vendégek számára, kiváló lehetőséggel a jövőbeni kiigazításra. Ha vita merül fel, dokumentálja az eltérést, haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot a brókerrel, és válasszon olyan megoldást, amely megőrzi a charter menetét és a charterfél által keresett általános élményeket.