Choose a crewed charter for a seamless luxury experience. Whether you travel with family, a corporate team, or a celebration, RUNNING ON WAVES curates a personal voyage from the moment you confirm your dates. A dedicated crew delivers flawless service, from a seasoned captain to a chef crafting menus to your tastes. Your booking includes guaranteed safety checks, a pre-departure briefing, and emergency gear stored for quick access, so you can enjoy the voyage with confidence.
Based in key yachting hubs, our fleet ranges from 40 to 70 meters and accommodates up to 12 guests. Each vessel has stabilizers, water toys, and a professional crew with a formal training cycle. We provide a basic provisioning list upfront and can tailor selections to your preferences, with a clear commission policy that keeps costs straightforward from dock to deck.
Our itineraries are crafted to fit your pace and interests. Including curated stops for snorkeling, secluded coves, cultural excursions, and on-board spa or chef-led tastings. Our crew coordinates shore experiences with trusted partners to ensure safe access to underwater scenery through snorkeling, land-based tours, and private events. Under your supervision, you stay flexible while keeping a firm safety standard.
Under our care, you receive confirmed itineraries and weather-adjusted plans that keep you on track without sacrificing spontaneity. We enforce a strict safety protocol, carry certified life-saving gear, and log all maintenance and emergency drills. We operate with faith in our crew’s training and in transparent processes. Their dedicated crew takes responsibility for every detail, from provisioning to tender transfers, so you can focus on savoring the voyage.
Based on your stored preferences, we assemble a final plan and share it ahead of time for your review, with options to tweak days, ports, or dining arrangements. Whether you sail for a private charter or a luxury crewed experience, you gain access to our in-house concierge team and a network of vetted partners to handle onshore arrangements.
Practical Guide to Luxury Crewed Yachts & Private Charters
Book a high-performance, crewed yacht 12–18 months in advance to lock peak-season dates and limited itineraries, then confirm a sailing option if you crave wind-driven speed or switch to motor for predictability.
Set a precise budget from the outset: charter fee, port fees, fuel, provisioning, wages for crew, gratuities, insurance, cash reserves for onshore expenses, and an expense reserve. Use a simple forms packet to capture guest names, dietary needs, and visa or clearance requirements.
Plan the itinerary with what is possible at sea and on shore. For a private charter, share what you want to see and what you want to avoid; your captain will tailor routes accordingly. Send your preferred ports and activities in a single notice to avoid back-and-forth and missed opportunities.
Onboard comfort comes down to cinema-level ambience, high-quality food, and targeted experiences. The crew will elevate meals from seafood dinners to wellness breakfasts, stored ingredients to keep freshness, and a beam of sunlight on deck during cocktails.
Owners carry responsibility for safety and compliance; ensure the yacht has current paperwork, insurance, and a clear chain of command. Review the vessel’s information package, confirm sun-shot plans, and verify that emergency procedures are known by every guest. Fees and taxes should be explicit in the contract, with a direct line of contact for notices.
Connectivity and plugins keep guests comfortable: secure payment plugins, weather updates, and real-time chat with the bridge. Have a stored backup plan for weather shifts and a contingency schedule for layovers.
Tip: hire a captain with a Viking mindset for decisive navigation and a reliable crew with a track record of high-performance operations. Always verify references, review the payment terms, and keep a printed or digital copy of all agreements for quick access to information and peace of mind.
Crew matching: assign captain, chef, and service staff to your group
Assign captain, chef, and service staff to your group based on itinerary, accommodation needs, and weeks aboard.
Captain selection focuses on safety, route awareness, and guest service. Choose a captain with a strong record of successful port calls, tender coordination, and under way operation. Confirm licenses, medical certificates, and a recent drills record; request copies for your file and ensure the crew’s credentials are installed in the vessel’s site log.
Chef selection centers on dietary requirements, provisioning efficiency, and menu flexibility. Have the chef review the listing and discuss menus three to four weeks before departure, then confirm a week-by-week plan that covers provisioning across destinations. Align on allergies, preferred regional flavors, and backup options if a local market is limited–this reduces last‑minute expense and keeps meals fresh and balanced.
Service staff deployment balances guest comfort with service speed. For up to eight guests, two service staff plus the captain and chef often suffice; for larger groups or longer weeks, add one to two more hands to cover dining service, bar operations, and tender coordination. Ensure they are cross‑trained in safety, guest care, and basic maintenance so they can respond to minor issues without delaying the outing. Review their roles with a short consult and reference a site briefing or a few training clips on youtube to set expectations from day one.
Water toys and tenders require dedicated support. Assign a service member to oversee toys, inflatables, and outboard handling; confirm the tender crew understands launching and recovery procedures, fuel management, and guest safety. Check that all safety gear is installed and that the crew can operate tenders smoothly in various site conditions to prevent delays during excursions.
Documentation and budgeting matter. Create a clear listing of duties, shifts, and rest periods to avoid overlaps. Some operators offer a single crew package or a per‑hour rate; obtain a written credit policy for any extra items, and confirm what is included, what requires extra expense, and how provisioning is billed. For a case where dietary changes or last‑minute guest requests arise, have a fallback plan and a brief reallocation of duties ready to keep the schedule on track. Please keep all notes in a shared file so the group can review it before departure.
- Category and roles: captain, chef, two to four service staff (adjust by group size)
- Accommodation: cabin assignments and crew quarters mapped to guest comfort
- Weeks and schedule: shift patterns aligned with rest periods
- Tenders and toys: crew lead for launches, safety checks, and gear handling
- Legal and licensing: keep certificates and insurance references current
- Provisioning: menu brief, dietary notes, and local sourcing plans
- Budget: base rate, potential extras, and credit arrangements with the operator
- Training: briefings and quick clips (youtube) for crew standards
Case example: for a 6‑guest group aboard a mid‑size luxury yacht over four weeks, you’ll typically need 1 captain, 1 chef, and 2 service staff, with 1 engineer or deckhand added if the yacht relies on outboard tenders. This setup supports two tenders, daily dining service, and consistent hospitality while keeping safety at the core. More guests or a longer itinerary may require expanding the team and adjusting provisioning cadence accordingly.
Route planning: weather, permits, and anchorages for open-water itineraries

Recommendation: Lock a 72- to 96-hour weather window for the opening leg and select a protected port-to-port sequence with anchorages that offer shelter from prevailing winds, so you can adapt if a system shifts.
Weather analysis: Analyze ensemble forecasts from ECMWF and GFS, monitor wind, swell, and visibility, and use on-board data to refine routing. For high-performance hulls, anticipate extra fuel burn and adjust speed to maintain a comfortable ride and passenger experience. Update the plan at least every 12 hours and record changes in the operations log. Track weather news and system developments to anticipate sudden shifts before you reach the next waypoint, and be prepared with an alternate route in case conditions worsen.
Permits and regulations: There, check permit requirements early for protected zones or marine parks; coordinate with your broker or port agent, and leverage third-party services when needed. Include pricing and terms in the permit workflow and attach copies to your charter file, within the monthsthe departure window.
Anchorages and routing: Prioritize anchorages with bank protection and safe swinging room; verify depth, bottom type, and distance to reefs or shoals. Plan day hops of 30–60 miles, and allow 3–4 days for weather windows and back-up options. There are classic open-water routes with multiple safe options along the coast; ensure services such as water, fuel, and medical support are accessible from the chosen ports.
Practical steps and data sources: Gather inputs on accommodation options for layovers, verify pricing and terms, and coordinate through your broker-based network or third-party references to confirm port calls. Record engine performance data for high-performance systems (Penta, Yamaha) and ensure maintenance status aligns with the planned days at sea; keep a case file for the voyage and reflect updates on the website for adult crew compliance.
disclaimer: Weather and regulatory conditions can change; always confirm with authorities and the captain before departure.
Γαστρονομία εν πλω: εξατομικευμένα μενού, διατροφικές ανάγκες και προγράμματα ποτών
Παροχή εξατομικευμένου σχεδίου μενού 48 ώρες πριν από τον απόπλου, βάσει των προτιμήσεων και των διατροφικών αναγκών των πελατών, με σαφές πρωτόκολλο για τις αλλεργίες και εναλλασσόμενα σετ 7 ημερών για ελαχιστοποίηση της επανάληψης. Το σχέδιο αυτό δεν θέτει σε κίνδυνο τη γεύση.
Σχεδιάστε κάθε μενού με ένα ορεκτικό, κυρίως πιάτο και επιδόρπιο για κάθε επιλεγμένο διατροφικό προφίλ και εξασφαλίστε επιλογές για άτομα με δυσανεξία στη λακτόζη, στη γλουτένη, για vegan, halal και kosher επισκέπτες· αναλύστε τα σχόλια των επισκεπτών για να βελτιώσετε τις επιλογές της επόμενης ημέρας και ετοιμάστε επιπλέον μερίδες με ετικέτες για να αποφύγετε τη διασταυρούμενη επαφή για τη γευστική τους εμπειρία. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιεί προηγούμενα μενού για να ενημερώσει τις βελτιώσεις.
Στον τομέα των ποτών, δημιουργήστε ένα επιτόπιο πρόγραμμα με έναν σομελιέ, επιμελημένες λίστες κρασιών, μη αλκοολούχα συνοδευτικά και signature cocktails. Ο επιτόπιος σομελιέ ενημερώνει τη λίστα ανάλογα με τις στάσεις στα λιμάνια και τις προτιμήσεις των επισκεπτών. Η κουζίνα χρησιμοποιεί εξοπλισμό Arimar και εργαλεία υψηλής απόδοσης για τη διατήρηση της φρεσκάδας. Οι σταθεροποιητές διατηρούν την ηρεμία των καθισμάτων κατά τη διάρκεια των κυματισμών, ενώ οι ανέσεις υποστηρίζουν την απρόσκοπτη χρονική στιγμή των πιάτων και ο ρυθμός εξυπηρέτησης διαρκεί περίπου 75-90 λεπτά ανά πιάτο, ενώ οι επισκέπτες απολαμβάνουν τη θέα στο ηλιοβασίλεμα και η γάστρα κινείται με 8-12 κόμβους.
Η προμήθεια ακολουθεί ένα σχέδιο βάσει τοποθεσίας, ασφαλισμένο με θαλάσσια κάλυψη φιλοξενίας· οι επιλογές μενού και ποτών ευθυγραμμίζονται με το δρομολόγιό τους, με παραδόσεις που λαμβάνουν υπόψη την κίνηση για την ελαχιστοποίηση των καθυστερήσεων. Βάσει των προφίλ που παρέχετε, παρακαλούμε στείλτε τις επιλεγμένες επιλογές 48 ώρες πριν από την επιβίβαση και θα διασφαλίσουμε ότι τα είδη θα φτάσουν στην κουζίνα χωρίς συμβιβασμούς, έτοιμα για σερβίρισμα στο επόμενο γεύμα.
Ενδεικτικά σετ μενού για έναν κύκλο 3 ημερών: Το Σετ Α περιλαμβάνει ανατολίτικους μεζέδες με καπνιστή μελιτζάνα, ταχίνι και γιαούρτι εσπεριδοειδών. Το Σετ Β παρουσιάζει κοτόπουλο ή ψάρι με κρούστα μυρωδικών, λεμόνι, ελαιόλαδο και κινόα. Το Σετ Γ προσφέρει χορτοφαγικά πιάτα με ψητές πιπεριές, μάραθο και ρικότα αμυγδάλου. Κάθε σετ περιλαμβάνει ένα αντίστοιχο ποτό και μπορεί να προσαρμοστεί για αλλεργίες. Οι οδηγίες αποστέλλονται στο πλήρωμα πριν από τη διαδρομή, ενώ πλέουν κατά μήκος της ακτής, για να διασφαλιστεί η φρεσκάδα κατά τη στιγμή του σερβιρίσματος.
Επιβεβαιώστε τα επιλεγμένα προφίλ και τυχόν πρόσθετες προτιμήσεις, ώστε να οριστικοποιήσουμε το σχέδιο και να προχωρήσουμε με την προμήθεια και την εκπαίδευση του πληρώματος.
Θαλάσσια παιχνίδια και εμπειρίες στην ακτή: καταδύσεις, κολύμβηση με αναπνευστήρα, βοηθητικά σκάφη (tenders) και ξεναγήσεις
Ξεκινήστε επιλέγοντας ένα τέντερ υψηλών επιδόσεων με εκπαιδευμένο πλήρωμα για να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο με θαλάσσια παιχνίδια και εμπειρίες στην ακτή. Οι επιβεβαιωμένες τιμές δημοσιεύονται από την πηγή στο πακέτο ναύλωσης και μπορούν να διευθετηθούν σε μετρητά εάν είναι απαραίτητο. οι όροι είναι σαφείς και τεκμηριωμένοι. Για το RUNNING ON WAVES, οι επιλογές προσαρμόζονται στις ανατολικές και αραβικές διαδρομές, δίνοντας προτεραιότητα στην ασφάλεια, τον προγραμματισμό καυσίμων και την εύκολη πρόσβαση σε ήσυχους όρμους. Παρακολουθήστε τον συνολικό χρόνο στο νερό και τις ημέρες στην ξηρά για να αποφύγετε την κόπωση μετά από μεγάλα ταξίδια και εφαρμόστε μια λίστα ελέγχου ασφαλείας πριν από κάθε έξοδο.
-
Τι να περιμένετε από τις καταδύσεις με αναπνευστήρααναπνευστήρες, μάσκες, βατραχοπέδιλα και προαιρετικό αντηλιακό φιλικό προς τον ύφαλο. Οι συνεδρίες διαρκούν 45–60 λεπτά ανά τοποθεσία με 15 λεπτά ενημέρωση για την ασφάλεια. Κάντε μια γρήγορη αξιολόγηση κινδύνου – παρατηρήστε τα ρεύματα, το βάθος και τη θερμοκρασία του νερού – και επιλέξτε τοποθεσίες με καλή ορατότητα (3–15 μέτρα) και χαμηλή κίνηση σκαφών. Μια σύντομη προθέρμανση στο κατάστρωμα βοηθά τους επισκέπτες να προσαρμοστούν και μειώνει την πιθανότητα ναυτίας, ένα απαραίτητο βήμα για μια ομαλή εμπειρία.
-
Παιχνίδια και εξοπλισμός θαλάσσης που μπορείτε να εμπιστευτείτε: Το γιοτ μεταφέρει σανίδες όρθιας κωπηλασίας (stand-up paddleboards), σωλήνες, σανίδες wakeboard και ένα παιχνίδι τύπου Sea-Doo για ήρεμους κόλπους. Το βοηθητικό σκάφος χρησιμοποιεί εξωλέμβια πρόωση από Yamaha ή Volvo, προσφέροντας μεταφορές υψηλής απόδοσης σε κοντινές παραλίες. Να αναμένετε ότι η κατανάλωση καυσίμων θα παρακολουθείται στο συνολικό σχέδιο, με μια γρήγορη αναπλήρωση καυσίμων σε μια κοντινή μαρίνα εάν χρειαστεί, και να έχετε πάντα μια εφεδρική επιλογή έτοιμη σε περίπτωση που αλλάξει ο καιρός.
-
Προσφορές και χειρισμός εν πλω: οι σταθεροποιητές του RIB και το πηδάλιο πρόωσης πλώρης σταθεροποιούν τις κινήσεις σε ελαφρύ κυματισμό, ενώ η τροχιά παρακολούθησης παρακολουθεί τις στροφές ανά λεπτό και τις ενδείξεις κόμβων για αποδοτική κρουαζιέρα. Όταν φτάσετε σε έναν προστατευμένο όρμο, μπορείτε να προσγειωθείτε γρήγορα και να επανασυνδεθείτε με το γιοτ χωρίς διακοπή λειτουργίας, μια κλασική ρύθμιση για διαδοχικές εκδρομές κατά μήκος της ανατολικής ακτής και πέρα από τις ακτές της Γαλλίας.
-
Ξεναγήσεις στην ακτή: Οι επιλογές περιλαμβάνουν ιστορικούς περιπάτους στην πόλη, αγορές και μουσεία λιμανιών. Στη Γαλλία, στοχεύστε σε παραθαλάσσιες πόλεις όπως η Νίκαια ή οι Κάννες για ένα εκλεπτυσμένο, πλούσιο σε πολιτισμό απόγευμα. Στις αραβικές διαδρομές, εξερευνήστε τα σουκ και το σκηνικό της ερήμου με έναν ιδιωτικό οδηγό. Οι εκδρομές είναι προγραμματισμένες ώστε να συμπίπτουν με τις παλίρροιες και την ώρα επιστροφής που προτιμάτε στο γιοτ, ώστε να γνωρίζετε τι θα δείτε και πότε θα επιστρέψετε.
-
Έλεγχοι ασφάλειας, ιατρικής ετοιμότητας και εξοπλισμού: Ένα μικρό ιατρικό κιτ παραμένει στο σκάφος, με σωσίβια για όλους τους επισκέπτες. Πριν από την πρώτη χρήση, κάθε παιχνίδι ελέγχεται γρήγορα για την ασφάλεια και το πλήρωμα ενημερώνει τους επισκέπτες σχετικά με την επίγνωση του βάθους και την ασφάλεια των κολυμβητών. Ένα τείχος προστασίας προστατεύει το ενσωματωμένο Wi-Fi, ενώ τα cookies στο δίκτυο διατηρούν την ομαλή σύνδεση για την κοινή χρήση φωτογραφιών μετά την εκδρομή.
-
Συνδεσιμότητα, κινηματογραφικές βραδιές και χρόνος χαλάρωσης: η πρόσβαση επισκεπτών σε ασφαλές Wi‑Fi σάς επιτρέπει να μεταδώσετε μια ταινία στην ταράτσα ή να μοιραστείτε φωτογραφίες του ηλιοβασιλέματος από το κομμάτι του δρομολογίου σας. Μια κλασική βραδινή ρουτίνα συχνά περιλαμβάνει μια συνεδρία στην ταράτσα, εάν το επιτρέπουν οι καιρικές συνθήκες, για να χαλαρώσετε μετά από μια ημέρα δραστηριοτήτων.
-
Πληρωμές, όροι και αναφορές: οι τιμές επιβεβαιώνονται πριν την αναχώρηση. η πληρωμή με μετρητά γίνεται κατόπιν αιτήματος για αγορές επί τόπου. Οι όροι αυτοί καλύπτουν τον εξοπλισμό, τα καύσιμα, τον χρόνο πληρώματος και τις περιφερειακές άδειες, με αποδείξεις που εκδίδονται για το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε και μια σύνοψη στον φάκελο ναύλωσης.
-
Σχεδιασμός μετά τη δράση και συνεχής βελτίωση: ο καπετάνιος αναλύει τα σχόλια των επισκεπτών για να βελτιώσει τις μελλοντικές εκδρομές, διασφαλίζοντας την ομαλή διεξαγωγή κάθε σκέλους του δρομολογίου. Αυτή η προσέγγιση διατηρεί το RUNNING ON WAVES σύμφωνο με τις επιθυμίες των επισκεπτών και τα πρότυπα ασφαλείας καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.
Τιμολόγηση και παροχές: τι περιλαμβάνεται, τι είναι επιπλέον και όροι πληρωμής
Επιλέξτε ένα πλήρως περιεκτικό πακέτο για να κλειδώσετε το συνολικό κόστος της ναύλωσης του θαλάσσιου σκάφους σας και να αποφύγετε τις εκπλήξεις μετά την κράτηση. Αυτή η προσέγγιση αποσαφηνίζει την απόδοση, τις ανέσεις και το δρομολόγιο για τις εβδομάδες που θα πλεύσετε.
Η βασική τιμή καλύπτει τον καπετάνιο και το πλήρωμα, γεύματα ετοιμασμένα από σεφ, διαμονή στην καμπίνα, καθημερινή καθαριότητα, βασικές ανέσεις και επισκέψεις σε νησιά εντός της προγραμματισμένης διάρκειας του ταξιδιού σας. Η αξιοπιστία του στόλου ενισχύεται από σύγχρονους κινητήρες, συμπεριλαμβανομένων διαμορφώσεων με κινητήρες volvo σε πολλά σκάφη, κατασκευασμένους για ασφάλεια και άνεση, εξασφαλίζοντας ομαλή λειτουργία μεταξύ των επισκέψεων στα νησιά.
Στις έξτρα παροχές περιλαμβάνονται αναβαθμίσεις τζακούζι, υπηρεσίες σπα, ποτά premium, ειδικά μενού, οργανωμένες εκδρομές στο νησί, επιπλέον θαλάσσια παιχνίδια και εξατομικευμένες προμήθειες. Η διαθεσιμότητα είναι περιορισμένη και ορισμένα δρομολόγια ενδέχεται να επιφέρουν επιπλέον χρεώσεις καυσίμων, λιμενικά τέλη ή τελωνειακές χρεώσεις. Αυτά τα στοιχεία υπολογίζονται ξεχωριστά και εμφανίζονται με σαφήνεια πριν από την επιβεβαίωση, ενώ εκδίδεται ξεχωριστή ειδοποίηση από τους μεσίτες.
Οι όροι πληρωμής είναι απλοί: μια προκαταβολή 30% επιβεβαιώνει την κράτηση· το υπόλοιπο οφείλεται 30–60 ημέρες πριν από την αναχώρηση. Οι πληρωμές μπορούν να διεκπεραιωθούν μέσω τραπεζικού εμβάσματος ή κάρτας μέσω του ιστότοπου, με τους μεσίτες να συντονίζουν τις λεπτομέρειες και να εκδίδουν τυχόν αλλαγές. Σε περίπτωση ακύρωσης, ανατρέξτε στους δημοσιευμένους όρους για επιστροφές χρημάτων και απαιτήσεις ειδοποίησης· οι αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν την αρχική τιμή.
| Category | What’s Included | Έξτρα / Σημειώσεις |
|---|---|---|
| Base rate | Πλήρωμα, γεύματα, καταλύματα καμπίνας, καθημερινή καθαριότητα, βασικές ανέσεις, κλήσεις προς νησιά εντός της προγραμματισμένης διάρκειας | Υπολογίζεται ανά ναύλωση· καλύπτεται το βασικό δρομολόγιο για τις εβδομάδες του ταξιδιού |
| Καύσιμα, άδειες & προσεγγίσεις σε λιμάνια | Περιλαμβάνεται έως την εγκεκριμένη απόσταση και καθορισμένες θύρες | Χρέωση υπέρβασης ορίου. ειδοποίηση παρείχετο εκ των προτέρων. |
| Επιπλέον | Αναβάθμιση τζακούζι, υπηρεσίες σπα, ποτά υψηλής ποιότητας, ειδικά μενού, οργανωμένες εκδρομές στο νησί | Περιορισμένη διαθεσιμότητα· τιμολογείται ανά ναύλωση ή ανά είδος |
| Ανέσεις & εξοπλισμός | Παιχνίδια νερού, εξοπλισμός snorkel, εξοπλισμός ασφαλείας, βασικός εξοπλισμός προμηθειών | Ορισμένα είδη ενδέχεται να επιβαρυνθούν με επιπλέον χρεώσεις ανάλογα με τη διαδρομή |
| Φόροι & τέλη | Λιμενικά τέλη, τέλη μαρίνας, ΦΠΑ όπου ισχύει | Όχι στη βάση· υπολογίζεται ανά προορισμό |
| Payment terms | Καταβάλετε 30% ως προκαταβολή για επιβεβαίωση. Το υπόλοιπο οφείλεται 30–60 ημέρες πριν την έναρξη. | Flexible arrangements via brokers; cancellation terms apply; notice required for changes |
For the latest news and rate updates, check the site. The источник of rate changes is managed through the brokers, and notices are issued promptly to keep you informed about any change before you sail.
RUNNING ON WAVES Yacht Charter – Luxury Crewed Yachts & Private Charters">