RUNNING ON WAVES Yacht Charter – Luxury Crewed Yachts & Private Charters

Choose a crewed charter for a seamless luxury experience. Whether you travel with family, a corporate team, or a celebration, RUNNING ON WAVES curates a personal voyage from the moment you confirm your dates. A dedicated crew delivers flawless service, from a seasoned captain to a chef crafting menus to your tastes. Your booking includes guaranteed safety checks, a pre-departure briefing, and emergency gear stored for quick access, so you can enjoy the voyage with confidence.

Based in key yachting hubs, our fleet ranges from 40 to 70 meters and accommodates up to 12 guests. Each vessel has stabilizers, water toys, and a professional crew with a formal training cycle. We provide a basic provisioning list upfront and can tailor selections to your preferences, with a clear commission policy that keeps costs straightforward from dock to deck.

Our itineraries are crafted to fit your pace and interests. Including curated stops for snorkeling, secluded coves, cultural excursions, and on-board spa or chef-led tastings. Our crew coordinates shore experiences with trusted partners to ensure safe access to underwater scenery through snorkeling, land-based tours, and private events. Under your supervision, you stay flexible while keeping a firm safety standard.

Under our care, you receive bestätigt itineraries and weather-adjusted plans that keep you on track without sacrificing spontaneity. We enforce a strict safety protocol, carry certified life-saving gear, and log all maintenance and emergency drills. We operate with faith in our crew’s training and in transparent processes. Their dedicated crew takes responsibility for every detail, from provisioning to tender transfers, so you can focus on savoring the voyage.

Based on your stored preferences, we assemble a final plan and share it ahead of time for your review, with options to tweak days, ports, or dining arrangements. Whether you sail for a private charter or a luxury crewed experience, you gain access to our in-house concierge team and a network of vetted partners to handle onshore arrangements.

Practical Guide to Luxury Crewed Yachts & Private Charters

Book a high-performance, crewed yacht 12–18 months in advance to lock peak-season dates and limited itineraries, then confirm a sailing option if you crave wind-driven speed or switch to motor for predictability.

Set a precise budget from the outset: charter fee, port fees, fuel, provisioning, wages for crew, gratuities, insurance, cash reserves for onshore expenses, and an expense reserve. Use a simple forms packet to capture guest names, dietary needs, and visa or clearance requirements.

Plan the itinerary with what is possible at sea and on shore. For a private charter, share what you want to see and what you want to avoid; your captain will tailor routes accordingly. Send your preferred ports and activities in a single notice to avoid back-and-forth and missed opportunities.

Onboard comfort comes down to cinema-level ambience, high-quality food, and targeted experiences. The crew will elevate meals from seafood dinners to wellness breakfasts, stored ingredients to keep freshness, and a beam of sunlight on deck during cocktails.

Owners carry responsibility for safety and compliance; ensure the yacht has current paperwork, insurance, and a clear chain of command. Review the vessel’s information package, confirm sun-shot plans, and verify that emergency procedures are known by every guest. Fees and taxes should be explicit in the contract, with a direct line of contact for notices.

Connectivity and plugins keep guests comfortable: secure payment plugins, weather updates, and real-time chat with the bridge. Have a stored backup plan for weather shifts and a contingency schedule for layovers.

Tip: hire a captain with a Viking mindset for decisive navigation and a reliable crew with a track record of high-performance operations. Always verify references, review the payment terms, and keep a printed or digital copy of all agreements for quick access to information and peace of mind.

Crew matching: assign captain, chef, and service staff to your group

Assign captain, chef, and service staff to your group based on itinerary, accommodation needs, and weeks aboard.

Captain selection focuses on safety, route awareness, and guest service. Choose a captain with a strong record of successful port calls, tender coordination, and under way operation. Confirm licenses, medical certificates, and a recent drills record; request copies for your file and ensure the crew’s credentials are installed in the vessel’s site log.

Chef selection centers on dietary requirements, provisioning efficiency, and menu flexibility. Have the chef review the listing and discuss menus three to four weeks before departure, then confirm a week-by-week plan that covers provisioning across destinations. Align on allergies, preferred regional flavors, and backup options if a local market is limited–this reduces last‑minute expense and keeps meals fresh and balanced.

Service staff deployment balances guest comfort with service speed. For up to eight guests, two service staff plus the captain and chef often suffice; for larger groups or longer weeks, add one to two more hands to cover dining service, bar operations, and tender coordination. Ensure they are cross‑trained in safety, guest care, and basic maintenance so they can respond to minor issues without delaying the outing. Review their roles with a short consult and reference a site briefing or a few training clips on youtube to set expectations from day one.

Water toys and tenders require dedicated support. Assign a service member to oversee toys, inflatables, and outboard handling; confirm the tender crew understands launching and recovery procedures, fuel management, and guest safety. Check that all safety gear is installed and that the crew can operate tenders smoothly in various site conditions to prevent delays during excursions.

Documentation and budgeting matter. Create a clear listing of duties, shifts, and rest periods to avoid overlaps. Some operators offer a single crew package or a per‑hour rate; obtain a written credit policy for any extra items, and confirm what is included, what requires extra expense, and how provisioning is billed. For a case where dietary changes or last‑minute guest requests arise, have a fallback plan and a brief reallocation of duties ready to keep the schedule on track. Please keep all notes in a shared file so the group can review it before departure.

• Category and roles: captain, chef, two to four service staff (adjust by group size)
• Accommodation: cabin assignments and crew quarters mapped to guest comfort
• Weeks and schedule: shift patterns aligned with rest periods
• Tenders and toys: crew lead for launches, safety checks, and gear handling
• Legal and licensing: keep certificates and insurance references current
• Provisioning: menu brief, dietary notes, and local sourcing plans
• Budget: base rate, potential extras, and credit arrangements with the operator
• Training: briefings and quick clips (youtube) for crew standards

Case example: for a 6‑guest group aboard a mid‑size luxury yacht over four weeks, you’ll typically need 1 captain, 1 chef, and 2 service staff, with 1 engineer or deckhand added if the yacht relies on outboard tenders. This setup supports two tenders, daily dining service, and consistent hospitality while keeping safety at the core. More guests or a longer itinerary may require expanding the team and adjusting provisioning cadence accordingly.

Route planning: weather, permits, and anchorages for open-water itineraries

Recommendation: Lock a 72- to 96-hour weather window for the opening leg and select a protected port-to-port sequence with anchorages that offer shelter from prevailing winds, so you can adapt if a system shifts.

Weather analysis: Analyze ensemble forecasts from ECMWF and GFS, monitor wind, swell, and visibility, and use on-board data to refine routing. For high-performance hulls, anticipate extra fuel burn and adjust speed to maintain a comfortable ride and passenger experience. Update the plan at least every 12 hours and record changes in the operations log. Track weather news and system developments to anticipate sudden shifts before you reach the next waypoint, and be prepared with an alternate route in case conditions worsen.

Permits and regulations: There, check permit requirements early for protected zones or marine parks; coordinate with your broker or port agent, and leverage third-party services when needed. Include pricing and terms in the permit workflow and attach copies to your charter file, within the monthsthe departure window.

Anchorages and routing: Prioritize anchorages with bank protection and safe swinging room; verify depth, bottom type, and distance to reefs or shoals. Plan day hops of 30–60 miles, and allow 3–4 days for weather windows and back-up options. There are classic open-water routes with multiple safe options along the coast; ensure services such as water, fuel, and medical support are accessible from the chosen ports.

Practical steps and data sources: Gather inputs on accommodation options for layovers, verify pricing and terms, and coordinate through your broker-based network or third-party references to confirm port calls. Record engine performance data for high-performance systems (Penta, Yamaha) and ensure maintenance status aligns with the planned days at sea; keep a case file for the voyage and reflect updates on the website for adult crew compliance.

Haftungsausschluss: Weather and regulatory conditions can change; always confirm with authorities and the captain before departure.

Gastronomy on board: tailored menus, dietary needs, and beverage programs

Erstellen Sie 48 Stunden vor dem Auslaufen einen massgeschneiderten Menüplan, der auf den Vorlieben und Ernährungsbedürfnissen der Gäste basiert, mit einem klaren Allergieprotokoll und rotierenden 7-Tage-Sets, um Wiederholungen zu minimieren. Dieser Plan beeinträchtigt nicht den Geschmack.

Gestalten Sie jede Speisekarte mit einer Vorspeise, einem Hauptgericht und einem Dessert für jedes gewählte Ernährungsprofil, und stellen Sie Optionen für Gäste mit Milch-, Gluten-, veganen, Halal- und Koscher-Anforderungen sicher; analysieren Sie das Feedback der Gäste, um die Auswahl für den nächsten Tag zu verfeinern, und bereiten Sie zusätzliche, gekennzeichnete Portionen vor, um Kreuzkontaminationen für deren kulinarisches Erlebnis zu vermeiden. Dieser Ansatz nutzt bereits verwendete Menüs, um Verbesserungen vorzunehmen.

Auf der Getränkeseite bieten Sie ein On-Site-Programm mit einem Sommelier, kuratierten Weinkarten, alkoholfreien Begleitungen und Signature-Cocktails. Der Sommelier vor Ort aktualisiert die Liste je nach Anlaufhäfen und Gästewünschen. Die Kombüse verwendet Arimar-Geräte und Hochleistungswerkzeuge, um die Frische zu bewahren; Stabilisatoren sorgen für ruhige Sitzplätze bei Seegang, während Annehmlichkeiten ein nahtloses Timing der Gänge unterstützen, und die Servicefrequenz beträgt etwa 75–90 Minuten pro Gang, während die Gäste den Sonnenuntergang genießen, und der Rumpf bewegt sich mit 8–12 Knoten.

Die Bereitstellung erfolgt nach einem standortbasierten Plan, abgesichert durch eine Marine-Hospitality-Versicherung. Die Menü- und Getränkeauswahl ist auf die jeweilige Reiseroute abgestimmt, wobei verkehrsabhängige Lieferungen Verzögerungen minimieren. Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Profilen senden Sie uns bitte die ausgewählten Optionen 48 Stunden vor dem Ablegen zu, und wir stellen sicher, dass die Artikel unversehrt in der Kombüse ankommen, bereit für den Service bei der nächsten Mahlzeit.

Beispielhafte Menüsets für einen 3-Tages-Zyklus: Set A bietet orientalisch inspirierte Mezze mit geräucherter Aubergine, Tahini und Zitrusjoghurt; Set B präsentiert Kräuter-Hähnchen oder -Fisch mit Zitrone, Olivenöl und Quinoa; Set C bietet vegetarische Teller mit gerösteten Paprika, Fenchel und Mandelricotta. Jedes Set enthält ein passendes Getränk und kann an Allergien angepasst werden; Anweisungen werden der Besatzung vor der Route zugesandt, während sie entlang der Küste segeln, um die Frische zum Zeitpunkt des Servierens zu gewährleisten.

Bitte bestätigen Sie die ausgewählten Profile und alle zusätzlichen Präferenzen, damit wir den Plan abschließen und mit der Bereitstellung und der Mannschaftsausbildung fortfahren können.

Wasserspielzeug und Erlebnisse an Land: Tauchen, Schnorcheln, Tenderboote und geführte Touren

Beginnen Sie mit der Auswahl eines leistungsstarken Tenders mit einer geschulten Crew, um die Zeit mit Wasserspielzeug und Ufererlebnissen zu maximieren. Bestätigte Tarife werden von der Quelle in Ihrem Charterpaket veröffentlicht und können bei Bedarf in bar beglichen werden; die Bedingungen sind klar und dokumentiert. Für RUNNING ON WAVES passen sich die Optionen an die östlichen und arabischen Routen an, wobei Sicherheit, Treibstoffplanung und einfacher Zugang zu ruhigen Buchten im Vordergrund stehen. Erfassen Sie die Gesamtzeit auf dem Wasser und die Tage an Land, um Erschöpfung nach langen Passagen zu vermeiden, und wenden Sie vor jedem Ausflug eine Sicherheitscheckliste an.

1. Was Sie von Schnorchelsessions erwarten können: Die Crew führt Masken, Schnorchel, Flossen und optional riff-sichere Sonnencreme. Die Sessions dauern 45–60 Minuten pro Standort mit einer 15-minütigen Sicherheitseinweisung im Vorfeld. Führen Sie eine schnelle Risikobewertung durch – beobachten Sie Strömungen, Tiefe und Wassertemperatur – und wählen Sie Standorte mit guter Sicht (3–15 Meter) und geringem Bootsverkehr. Ein kurzes Aufwärmen an Deck hilft den Gästen, sich anzupassen, und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Seekrankheit, ein notwendiger Schritt für eine reibungslose Erfahrung.

2. Wasserspielzeug und -ausrüstung, auf die Sie sich verlassen können: Die Yacht führt Stand-Up-Boards, Tubes, Wakeboards und ein Spielzeug im Sea-Doo-Stil für ruhige Buchten mit. Das Tenderboot nutzt Außenbordmotoren von Yamaha oder Volvo und ermöglicht so leistungsstarke Transfers zu nahe gelegenen Stränden. Erwarten Sie, dass der Kraftstoffverbrauch im Gesamtplan erfasst wird, mit einer schnellen Betankung in einem nahegelegenen Yachthafen, falls erforderlich, und halten Sie immer eine Ausweichmöglichkeit bereit, falls sich das Wetter ändert.

3. Tender und Umgang mit dem Wasserfahrzeug: Die Stabilisatoren des RIBs und ein Bugstrahlruder stabilisieren Bewegungen bei leichtem Wellengang, während die Laufstrecke die Drehzahlen und Knotenwerte für effizientes Cruisen überwacht. Wenn Sie eine geschützte Bucht erreichen, können Sie schnell an Land gehen und ohne Ausfallzeiten wieder zur Yacht zurückkehren, eine klassische Konfiguration für aufeinanderfolgende Ausflüge entlang der Ostküste und über die französische Küste hinaus.

4. Geführte Touren an Land: Zu den Optionen gehören historische Stadtbummel, Märkte und Hafenmuseen. In Frankreich bieten sich Küstenstädte wie Nizza oder Cannes für einen kulturreichen Nachmittag an; auf arabischen Routen können Sie Souks und Wüstenlandschaften mit einem privaten Führer erkunden. Die Touren sind so geplant, dass sie mit den Gezeiten und Ihrer bevorzugten Rückkehrzeit zur Yacht übereinstimmen, sodass Sie wissen, was Sie sehen werden und wann Sie zurück sein werden.

5. Sicherheit, medizinische Einsatzbereitschaft und Ausrüstungsüberprüfungen: Eine kompakte Sanitätsausrüstung befindet sich an Bord, zusammen mit Schwimmwesten für alle Gäste. Vor dem ersten Gebrauch wird jedes Spielzeug einer kurzen Sicherheitsprüfung unterzogen, und die Besatzung weist die Gäste in Bezug auf Tiefenwahrnehmung und Sicherheit für Schwimmer ein. Eine Firewall schützt das bordeigene Wi-Fi, während Cookies im Netzwerk für reibungslose Anmeldungen sorgen, um Fotos nach dem Ausflug zu teilen.

6. Konnektivität, Filmabende und Auszeit: Der Gastzugang zum sicheren WLAN ermöglicht es Ihnen, einen Film auf der Terrasse zu streamen oder Sonnenuntergangsfotos von Ihrer Reiseroute zu teilen. Eine klassische Abendroutine beinhaltet oft eine Sitzung auf der Terrasse, sofern das Wetter es zulässt, um nach einem Tag voller Aktivitäten zu entspannen.

7. Zahlungen, Bedingungen und Referenzen: Preisangebote werden vor Abflug bestätigt; Barzahlung wird auf Anfrage für Einkäufe vor Ort akzeptiert. Diese Bedingungen decken Ausrüstung, Treibstoff, Crew-Zeit und regionale Genehmigungen ab, wobei Quittungen für die Gesamtausgaben und eine Zusammenfassung in Ihrem Charter-Dossier ausgestellt werden.

8. Nachbesprechungsplanung und kontinuierliche Verbesserung: Der Kapitän analysiert das Feedback der Gäste, um zukünftige Ausflüge zu verfeinern und sicherzustellen, dass jeder Abschnitt der Reiseroute reibungslos verläuft. Dieser Ansatz hält RUNNING ON WAVES während der gesamten Reise auf die Wünsche der Gäste und die Sicherheitsstandards ausgerichtet.

Preise und Inklusivleistungen: Was inklusive ist, was extra kostet und Zahlungsbedingungen

Wählen Sie ein Komplettpaket, um die Gesamtkosten für Ihre Hochseecharter zu fixieren und Überraschungen nach der Buchung zu vermeiden. Dieser Ansatz klärt Leistung, Annehmlichkeiten und die Reiseroute für die Wochen, in denen Sie segeln.

Der Grundpreis umfasst Kapitän und Crew, vom Küchenchef zubereitete Mahlzeiten, Kabinenunterkünfte, tägliche Zimmerreinigung, Standardausstattung und Inselanläufe innerhalb der geplanten Reisedauer. Die Zuverlässigkeit der Flotte wird durch moderne Motoren verstärkt, darunter Volvo-betriebene Konfigurationen auf mehreren Schiffen, die auf Sicherheit und Komfort ausgelegt sind und einen reibungslosen Betrieb zwischen den Inselanläufen gewährleisten.

Extras umfassen Jacuzzi-Upgrades, Spa-Services, Premium-Getränke, spezielle Menüs, geführte Inselausflüge, zusätzliches Wasserspielzeug und massgeschneiderte Proviantierung. Die Verfügbarkeit ist begrenzt und bei einigen Routen fallen Treibstoffzuschläge, Hafengebühren oder Zollgebühren an. Diese Posten werden separat berechnet und vor der Bestätigung klar ausgewiesen, wobei ein separater Hinweis von Brokern ausgestellt wird.

Die Zahlungsbedingungen sind unkompliziert: Eine Anzahlung von 30 % bestätigt die Buchung; der Restbetrag ist 30–60 Tage vor Abreise fällig. Zahlungen können per Banküberweisung oder Karte über die Website abgewickelt werden, wobei die Makler die Details koordinieren und etwaige Änderungen veranlassen. Im Falle einer Stornierung gelten die veröffentlichten Bedingungen für Rückerstattungen und Kündigungsfristen; Änderungen können sich auf den ursprünglichen Preis auswirken.

Für die neuesten Nachrichten und Tarifaktualisierungen besuchen Sie die Website. Die Quelle für Tarifänderungen wird von den Brokern verwaltet, und Benachrichtigungen werden umgehend verschickt, um Sie vor jeder Änderung vor Ihrer Reise auf dem Laufenden zu halten.