Elements Yachtley – Luxury Yacht Charter from €800,000 per week

Choose Elements Yachtley for a week-long charter to guarantee privacy, crisp service, and a tailor-made itinerary. From €800,000 per week, you gain exclusive use of the entire yacht, a seasoned crew, and a menu crafted by a head chef. Our guidelines ensure smooth booking from start to finish, with access to all decks and sunbathing zones, so you can enjoy every moment.

On board, the three decks offer generous sunbathing spaces, shaded lounges, and a flybridge with 360-degree views. A wine cellar hosts hand-picked vintages, while the Entwurf blends glass, teak, and sculpture to create a bright living space. The clelands crew coordinates every landing with calm efficiency, letting your family enjoy time together as guests come aboard through a private access gate.

Dubai serves as an ideal embarkation hub for a Mediterranean or Indian Ocean itinerary. If you arrive in Dubai, our team coordinates private transfers, a sunset cruise along the coast, and a gourmet dinner on deck above the city lights. The entire experience is entirely focused on family time, with a dedicated crew handling every operation and guest need.

Prepare in advance with our guidelines and a simple checklist: guest counts, dietary needs, and bed arrangements. We offer options such as a chef tasting, spa access, and tailored shore experiences. The booking portal lets you choose dates, confirm menus, and arrange transfers; our member team is on standby to handle any changes.

APA allocation and end-of-charter reconciliation for superyacht charters

Set an APA cap of 20% of the weekly charter fee and require a transparent, itemized ledger updated by the dedicated office. For an €800,000 per week charter, allocate €160,000 to provisioning, fuel, and incidentals, and require a formal check of additions to the booking if costs exceed the cap.

Allocate the APA into clear categories: provisioning and fuel, berthing or marina dues, voyage-related services, communications, maintenance and consumables, and crew welfare. In practice, map each line item to the accommodation options on board, including staterooms and suites, and note how items from the ship’s hull forward to the bath and head areas are charged. Use a mosaic view of expenditures to capture everything from glassware and carpets in guest spaces to wellness equipment and spa additions for guest comfort.

Whether a trip includes on-board spa services, exam-grade medical supplies, or luxury amenities, document every invoice with the corresponding stateroom or lounge, the specific service, and the vessel location. Require suppliers to provide complete receipts and verify them against the charter plan, ensuring that head and cabin amenities align with the owner’s dream and the guest experience promised in the booking.

End-of-charter reconciliation follows a precise workflow: gather all receipts, validate against the voyage plan, and cross-check with the master list in the head office. Produce a final report detailing allocations by category, including additions and any refunds of unspent APA, and present it to the owner and the booking office for sign-off.

Key data points for the reconciliation include fuel burn by leg of the cruise, propulsion needs, communications charges, and wellness services used in port or at sea. Include a summary of how much of the APA supported accommodation, the use of suites and staterooms, and any adjustments required for future charters with Elements Yachtley. Keep the builder and management teams informed to ensure transparency, especially when addressing maintenance on the hull, glass, or carpets that affect guest comfort during future trips.

What costs are included in APA (fuel, provisioning, port fees, crew overtime)

APA includes four main cost blocks: fuel, provisioning, port fees, and crew overtime. The line item is prepared before departure and reconciled after the voyage against actual usage and services.

Fuel: The captain forecasts consumption from the planned itinerary, speeds, and expected engine hours. For a 60–80m yacht, the weekly fuel outlook in the Mediterranean typically runs €20,000–€40,000; longer legs or larger hulls can push this higher. Diesel prices vary by port and fuel type, roughly €1.50–€2.20 per liter. There’s a 10–15% contingency built into the APA to cover minor deviations; any excess beyond that is charged against the final invoice, using the same rate per liter. theres always some variance, so the forecast updates daily.

Provisioning: The APA covers meals, beverages, and galley stock for guests. For a party of 12 over 7 days, provisioning typically runs €8,000–€25,000, with premium wines or spirits adding €3,000–€10,000. Special dietary needs, celebrity chefs, and on-demand provisioning can raise the total. The crew will prepare a week-long menu with options delivered to amidships, or via terrace service, while the windows frame meals in style.

Port fees and docking: APA includes marina charges, water, electricity, and docking access. In the Western Mediterranean, a 7-day plan runs €12,000–€28,000, while high-demand hubs like Monaco or Capri can reach €30,000–€60,000. Rates vary with berth type (amidships vs sides), length of stay, and services such as water and concierge. Some ports bill per night; others by day. Proximity to the bridge for access and the terrace layout can affect convenience and crew workflow during docking, while the overall experience remains the primary driver of value.

Crew overtime: Routine service hours are included; overtime beyond contracted hours is charged at 1.5x–2x. A weekly cap is set per crew member, and any excess is billed against the APA or final invoice. To keep costs predictable, specify a cap and a schedule, and pre-approve activities that require extra staff, such as a party or a diving excursion. For beach-ready moments, a barefoot-on-deck setup and terrace gatherings can be planned with a clear type of service and the necessary equipment.

Forecast management and tips: Request a line-item forecast before departure and a daily consumption update during the voyage. Ask brokers to present offers with different provisioning levels and fuel contingencies. Include a clear источник in the contract and verify how rates are reconciled. Throughout the trip, the captain will monitor fuel burn and docking charges, and adjust plans as needed. For a seamless experience, specify twin staterooms, windows, and amidships lounge areas to optimize guest comfort, and invite guests to plan activities in advance. Schedule a mid-voyage briefing on the bridge to review progress and adjust as needed.

How to estimate APA accurately before signing the contract

Ask for a line-by-line APA forecast breaking down each category; require a detailed spreadsheet within 24 hours, and compare it to a similar month-long itinerary on a recent charter. For a luxury charter, fuel, provisioning, port charges, taxes, and crew allowances form the core; ensure the forecast includes those items clearly, with amounts and percentages of the base weekly rate. In markets around Elements Yachtley, pathways to inclusions can vary, so demand transparency on how percentages affect the total and how travel standards influence budget.

Confirm what is within the forecast and what remains separate. Provide a column for inclusions and note items such as beverages, private chef services, and tender operations. If a chef is included, verify menus and dietary preferences are built into the rate; if not, require explicit approvals before any provisioning occurs. Clarify how jacuzzi experiences, spa services, and other on-board amenities affect the APA as optional add-ons inside the contract.

Set ceilings for each category to prevent surprises: provisioning 10-20%, fuel 5-15%, port charges 2-6%, taxes 2-8%, contingency 5-10%. Any amount above the cap requires written authorization by the charterer; insist that approvals come through a signed addendum before the yacht reaches any long detours or amidships repositionings. This keeps the overall budget well aligned with expectations.

Ask for a month-by-month projection if the itinerary includes longer passages or greater distances between ports; this helps reach a predictable spend and avoids last-minute adjustments. Specify expected variations due to private stops, high-season peaks, and tender operations, so you can prepare for shifts in provisioning and fuel needs while staying within a comfortable range.

Ensure the contract notes how to prepare for amendments before signing; include who signs off on changes, the timeline for approvals, and the method of communicating calls or emails. If private places or special events are part of the plan, state any extra charges, permits, or crew time that could impact inclusions. Ask for a detailed table you can review with the captain or operator before final call to confirm everything is aligned.

Während der Reise: Nachverfolgung, Belege und Echtzeit-Anpassungen

Installieren Sie innerhalb von 15 Minuten nach Abfahrt ein zentrales On-Board-Dashboard, um Tracking, Belege und Echtzeit-Anpassungen zu konsolidieren. Auf Yachten von Elements streamt das System AIS, GPS, Wetterdaten, Treibstoffverbrauch, Motordaten und Gästewünsche an die Brücke und die Crew-Messe, mit Aktualisierungen alle 5–10 Minuten auf Standardstrecken und alle 2–3 Minuten bei der Fahrt durch stark befahrene Routen. Der Kapitän befolgte den Plan, und Änderungen werden auf unkomplizierte Weise umgesetzt, um ETA und Budget im Einklang zu halten. Diese Kontrolle ist absolut zentralisiert unter der Besatzung, um sicherzustellen, dass kein Detail durchrutscht.

Tracking- und Reaktionsprotokolle, die Sie implementieren sollten:

• Route und voraussichtliche Ankunftszeit: Live-Karte auf dem Bildschirm des Kapitäns; Aktualisierungen alle 5–10 Minuten; Benachrichtigung, wenn sich die voraussichtliche Ankunftszeit um mehr als 15 Minuten verschiebt oder der Wind 35 Knoten überschreitet.
• Sicherheit und Zustand des Rumpfes: Sensoren im Stahlrumpf, Motortemperaturen, Stabilität und Bilgenalarme; Seitenkameras überwachen Verkehr und Gefahren; selbst bei schlechter Sicht wird jedes Problem schnell erkannt.
• Gästekomfort und Räumlichkeiten: Überwachen Sie Speisebereiche, Lounges, Whirlpool, Bad und Kabinen; stellen Sie sicher, dass jeder Bereich komfortabel bleibt; jeder genießt reibungslose Übergänge während der Feierlichkeiten; Gäste werden mit flexiblen Sitzgelegenheiten und Service untergebracht.
• Barrierefreiheit: Aufzüge oder Lifte für Gepäck und Gäste; sicherstellen, dass ein Aufzug das Eignerdeck für Personen, die dies benötigen, erreichen kann; Packlisten und passende Bettwäsche bleiben aktuell.
• Bereitstellung und Packen: Packlisten, verderbliche Artikel, Barbestand und Spannbettlaken verfolgen; sicherstellen, dass das Packen vor den Mahlzeiten abgeschlossen ist; benachrichtigen, wenn das Packen unzureichend ist.
• Belege und Budgetierung: Erfassen Sie jeden Beleg, fügen Sie digitale Kopien dem Hauptbuch bei und gleichen Sie sie in Echtzeit ab; Chartergebühren, Hafengebühren und Servicegebühren werden detailliert aufgeführt; Belege werden mit dem Charter-Host geteilt und sind für das Management zugänglich.

Echtzeit-Anpassungen, die Sie implementieren werden:

• Reiseplananpassungen: Wechsel zu geschützten Buchten für Feierlichkeiten oder bei steigendem Meeresspiegel; Anpassung der Tender-Fahrpläne, damit jeder Dinner-, Bade- und Jacuzzi-Moment perfekt getaktet ist.
• Unterhaltung und Menüs: Optionen an Allergien oder Vorlieben anpassen; mit diskreten Momenten an Deck unterhalten und gleichzeitig die Gäste in komfortablen Bereichen halten; sie bestätigen die Sitzplätze für Gruppen und sorgen für eine gleichmäßige Verteilung des Services.
• Gästebetreuung: Gäste zwischen verschiedenen Bereichen rotieren lassen, um Gedränge zu vermeiden; Service-Level auf jede Gruppe zuschneiden; einzigartige Erlebnisse pro Charter gestalten.
• Budgetdisziplin: Spontane Ausgaben durch das Kassenbuch begrenzen; Überschreitungen vermeiden, indem man Zeitfenster von 60–90 Minuten für Landausflüge und Tenderfahrten festlegt.

Nicht verwendete APA: Rückerstattungsfristen und erforderliche Dokumentation

Senden Sie Ihre Rückerstattungsanfrage innerhalb von 30 Tagen nach Charterende ein; das Team schließt die endgültige Abstimmung innerhalb von 4 bis 6 Wochen ab und veranlasst die Rückerstattung über die ursprüngliche Zahlungsmethode. An Bord sind Sessel von eingebauten Lounges umgeben, die dazu bestimmt sind, Gäste in einem hervorragenden, geräumigen Salon zu unterhalten. Die Vision für Elements Yachtley sorgt für einen reibungslosen Ablauf, mit Systemen, die während der Finalisierung der Buchhaltung leise bleiben. Wenn ein Kajak oder andere Tender Teil der Charter waren, geben Sie Details an, damit die Abstimmung alle Vermögenswerte widerspiegelt. Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit von Rückerstattungen mit der endgültigen Abrechnung und den Bankbearbeitungszeiten übereinstimmt. Die Schritte sind dank klarer Kontrollpunkte einfach zu befolgen.

Die erforderlichen Dokumente umfassen: ein unterzeichnetes Antragsformular für die Rückerstattung; eine Kopie der Chartervereinbarung mit der APA-Klausel; eine detaillierte Abrechnung mit Angabe der nicht genutzten APA; Bankdaten für die Überweisung; und einen Identitätsnachweis für die Unterzeichnung. Sie müssen das Antragsformular für die Rückerstattung unterzeichnen. Wenn es sich um eine Firmencharter in Monaco handelte, fügen Sie eine Notiz mit dem Projektnamen und dem dafür vorgesehenen Konto bei und geben Sie an, wohin die Rückerstattung gesendet werden soll. Bei Kaufentscheidungen für zukünftige Reisen hilft diese Datei, die Bearbeitung zu beschleunigen und Verzögerungen zu vermeiden.

Um den Prozess zu beschleunigen, laden Sie PDFs in das sichere Portal hoch und halten Sie bitte einen einzigen Ansprechpartner für die gesamte Kommunikation bereit. Die Verfügbarkeit von Rückerstattungen richtet sich nach dem angegebenen Zeitplan; nach der Genehmigung treffen die Gelder in den meisten Fällen innerhalb eines Monats ein. Die visionären, geräumigen Innenräume der Yacht – die für Unterhaltung gebaut wurden – umfassen einen hervorragenden Koch in der Kombüse und kinderfreundliche Bereiche, während die Lobby komfortable Bereiche für die Gäste bietet. Wenn Sie Fragen haben, wird unser Team mit klaren Details und nächsten Schritten antworten.

Streitigkeiten und Abhilfen, wenn APA-Salden von den tatsächlichen Werten abweichen

Beginnen Sie innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Schlussrechnungen mit einer formellen Abstimmung der APA-Salden und verpflichten Sie die Makler, Einzelbelege, eine Packliste und eine detaillierte Überprüfung anhand des Bereitstellungsplans beizufügen.

Wenn die tatsächlichen Kosten die APA übersteigen, schlagen Sie drei konkrete Abhilfemaßnahmen vor: eine Gutschrift oder Rückerstattung für die Überschreitung, eine Änderung der nächsten APA mit klaren Zahlen oder einen angepassten Auszahlungsplan, um zukünftige Lieferungen an den Bedarf und den erwarteten Verbrauch anzupassen. Selbst in Spitzenzeiten sollten Sie einen Detaillierungsgrad angeben, der der Besatzung und den Gästen genau mitteilt, was berechnet wurde.

Beauftragen Sie Makler mit Erfahrung in verschiedenen Regionen und Flotten, einschließlich Umgebungen wie Superyacht-Routen um Monaco und Veranstaltungsorten wie Superyachtsmonaco. Sie sollten eine detaillierte Aufschlüsselung vorlegen, die Proviantierung, Treibstoff, Marina-Gebühren, Crew-Services und alle vereinbarten Erlebnisse umfasst, damit die Unterschiede zwischen den Konten transparent bleiben.

Um eine Wiederholung zu vermeiden, legen Sie einen vierteljährlichen Kontrollpunkt fest, ernennen Sie einen einzigen Verantwortlichen für die APA und stellen Sie sicher, dass der Bereich der Buchhaltung mit den geplanten Traumerlebnissen übereinstimmt. Bieten Sie für Familien kinderfreundliche Optionen und eine Terrassendeck an, mit einer klaren Mischung aus kulinarischen Erlebnissen, gepackter Verpflegung und Ausflügen ans Ufer, alles abgestimmt auf den tatsächlichen Verbrauch, auch in der Hochsaison.

Wissen Sie, dass ein ausgewogener APA eine angenehme Arbeitsumgebung für die Besatzung und die Gäste unterstützt, mit einer hervorragenden Möglichkeit, sich auch in Zukunft anzupassen. Wenn eine Streitigkeit entsteht, dokumentieren Sie die Diskrepanz, kommunizieren Sie umgehend mit dem Makler und wählen Sie eine Option, die das Tempo des Charters und die Gesamterlebnisse, die die Charterpartei anstrebt, erhält.